Informes cuatrimestrales del SISUB: Guía práctica

A raíz de la Reforma de Subcontratación, el Infonavit dio a conocer el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB). Mediante éste, las personas físicas y morales registradas bajo el REPSE podrán entregar los informes cuatrimestrales para hacer cumplimiento de lo establecido en el artículo 29 de la Ley del Infonavit.

Si estás dentro del REPSE, sabes que el primer informe cuatrimestral se entregó entre el 1 al 7 de septiembre de este año y el próximo está calendarizado para el próximo 17 de enero de 2022. 

¿Sabes todo lo necesario para hacerlo de forma correcta? En Consolidé creamos una guía práctica:

Información a enviar al SISUB

Según la Guía de usuario para el servicio Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), esta es la información que debes enviar:

  • Entregar información de los sujetos obligados
  • Información de los contratos
  • Información de los trabajadores que estuvieron vinculados a los contratos mencionados
  • Datos del beneficiario del servicio de esquema de subcontratación
  • Presentarás la información de forma electrónica en el Portal Empresarial:
      • 1_SISUB_Ley_29_bis_Sujeto obligado: Archivo en formato *.CSV •
      • 1a_SISUB_ Ley_29_bis_Escritura Constitutiva en formato *.PDF •
      • 2_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato *.CSV •
      • 2B_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato *.PDF •
      • 3_SISUB_Ley_29_bis_DetalleTrab: Archivo en formato *.CSV •
      • 4_SISUB_Ley_29_bis_Registro emitido por STPS en formato *.PDF

¿Cómo se presenta la información para el SISUB?

A continuación te presentaremos una guía sencilla para hacer la carga de tu información y archivos en el portal de empresarios del Infonavit

  1. Entra al Portal Empresarial
  2. Da clic en INGRESAR
  3. El Portal Empresarial te solicitará la siguiente información para entrar a tu cuenta:
    1. NRP: Número de Registro Patronal
    2. Correo asociado o con el cual te registraste al NRP
    3. Contraseña
  4. Da clic en ENTRAR
  5. En MIS TRÁMITES, elige la opción SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SUBCONTRATACIÓN
  6. Lee los términos y condiciones
  7. Acepta los términos y condiciones
  8. Da clic en CONTINUAR
  9. Ingresa tu e.firma vigente de tu empresa
    1. Da clic en EXAMINAR para el archivo .cer y después el archivo .key
    2. Ingresa la contraseña de e.firma
    3. Da clic en el botón VALIDAR
  10. En las opciones para la carga de información, ubica la pestaña ENVÍO DE INFORMACIÓN
  11. En la opción CUATRIMESTRE, se mostrará el informe disponible que corresponde a la fecha que estás ingresando
  12. Adjunta los archivos .cvs, .pdf o .zip y da click en el botón ADJUNTAR
  13. Carga los archivos
  14. Una vez finalizada la carga da clic en el botón ENVIAR
  15. El sistema te mostrará un mensaje informándote que la información está cargada y se evaluará
  16. Revisa tu correo, te llegará un mensaje

 

¿Cómo dar seguimiento a tu solicitud?


En caso de presentarse inconsistencias con la información subida al SISUB, podrás adjuntar al correo electrónico un archivo que después podrás descargar en formato .xml. Ahí se mostrarán los errores detectados para que vuelvas a subir los archivos correctos.

    1. Si no se detectaron inconsistencias con los archivos .cvs, el sistema en automático te generará un folio que llegará a tu correo electrónico
    2. El correo electrónico te indicará que puedes ingresar de nuevo al sistema
    3. Entra al sistema
    4. Ubica la pestaña CONSULTA DE FOLIOS
    5. Descarga el acuse de solicitud
    6. Una vez validado el caso, el estatus de tu carga se mostrará como CERRADO
    7. Descarga el acuse de recibo electrónico

 

Conclusión

Cargar los informes cuatrimestrales del SISUB a la plataforma de Infonavit es muy sencillo. Recuerda que a partir de enero de 2022 es un hecho. La carga de informes cuatrimestrales deberá hacerse cada día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre. 

Pero en Consolidé sabemos que una empresa como la tuya no puede perder recursos ni tiempo en tareas administrativas. Agiliza tus procesos y deja que los expertos te apoyen. Contáctanos.

 

SISUB: Qué es, Uso y Orientación para las Empresas

El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) es una disposición para los patrones del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Mediante el SISUB, aquellas personas físicas y morales registradas en el REPSE, podrán dar a conocer informativas cuatrimestrales y cumplir con lo establecido en el artículo 29 de la Ley del Infonavit.

Esto sucedió a raíz de la serie de reformas publicadas el 23 de abril, en referencia a la Reforma de Subcontratación. ¿Qué debes saber sobre el SISUB? En Consolidé te decimos todo lo que necesitas saber.

¿Qué es el SISUB?

El SISUB o el Sistema de Información de Subcontratación es un medio electrónico cuya función es brindar apoyo a los patrones y empresas de servicios y obras especializadas, que cumplieron con el registro REPSE ante la STPS. 

Las empresas con registro REPSE tendrán que presentar informes cuatrimestrales ante el Infonavit y en caso de contratar a alguna empresa de este tipo, solicitar el REPSE. Caso contrario, no se podrán ejecutar las actividades y la facturación será inválida ante el SAT.

¿Para qué sirve el SISUB?

Su objetivo es que los patrones puedan cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores. Hay que recordar que esta Ley también sufrió adecuaciones en referencia con la Reforma de Subcontratación.

¿Qué dice el artículo 29 Bis?:

“Las personas físicas o morales que se encuentren registradas en términos del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo para llevar a cabo la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de los mismos, deberán proporcionar cuatrimestralmente a más tardar el día 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, la información de los contratos celebrados en el cuatrimestre de que se trate”.

 

De acuerdo al artículo 29 Bis, la información de los contratos celebrados:

  • Datos generales

  • Contratos de servicio

  • Montos de las aportaciones y amortizaciones

  • Información de los trabajadores

  • Determinación del salario base de aportación

  • Copia simple del registro emitido por la STPS

 

Es muy importante mencionar que dicho artículo explica claramente que aunque directamente no seas una empresa de prestación de servicios o la ejecución de obras, si tienes un proveedor dentro de este ramo y éste no cumple con las disposiciones del Infonavit, te convertirás en responsable solidario.

¿Qué es el SISUB?
Photo by Arron Choi on Unsplash. Licencia CC0

Sobre los informes cuatrimestrales del SISUB

Como lo dicta la Ley y las nuevas adecuaciones, a más tardar los días 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, patrones y empresas de servicios de obras especializadas deberán enviar el informe cuatrimestral a través de la plataforma digital.

En septiembre de este año, entre el 1 y el 7 de septiembre, las empresas bajo este régimen debieron de haber hecho el primer envío. A partir de este mes, en enero, mayo y septiembre durante los días 17, deberás presentar el informe. 

Entonces, el siguiente informe cuatrimestral será el próximo 17 de enero de 2022. ¿Estás preparado? En caso de que no, comunícate con nuestros expertos en el SIROC.

Información que se debe enviar en el SISUB

Si estás dentro del REPSE, para cumplir con los informes cuatrimestrales deberás hacer lo siguiente:

  • Entregar información de los sujetos obligados
  • Información de los contratos
  • Información de los trabajadores que estuvieron vinculados a los contratos mencionados
  • Datos del beneficiario del servicio de esquema de subcontratación
  • Presentarás la información de forma electrónica en el Portal Empresarial:
    • 1_SISUB_Ley_29_bis_Sujeto obligado: Archivo en formato *.CSV •
    • 1a_SISUB_ Ley_29_bis_Escritura Constitutiva en formato *.PDF •
    • 2_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato *.CSV •
    • 2B_SISUB_Ley_29_bis_Contratos: Archivo en formato *.PDF •
    • 3_SISUB_Ley_29_bis_DetalleTrab: Archivo en formato *.CSV •
    • 4_SISUB_Ley_29_bis_Registro emitido por STPS en formato *.PDF

 

Asegúrate de usar los archivos de guía proporcionados en la Guía de usuario para el servicio Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).

Reglas establecidas por el Infonavit para presentar la información 

Aunada a la información previamente descrita para el envío de los informes cuatrimestrales, las personas físicas o morales que estén bajo el REPSE tienen que cumplir las siguientes reglas:

  1. Deberá ser presentada por la persona física o moral que obtuvo el registro en la STPS
  2. En caso de que la persona que presentará el informe, cuente con más de un registro ante la STPS, se deberá enviar la información en un solo archivo
    1. Deberá declarar la información de todos archivos así como el número total de los trabajadores que durante el cuatrimestre prestaron servicios bajo el esquema de subcontratación
  3. La información presentada en el informe será del total de contratos activos de subcontratación por servicios especializados durante ese cuatrimestre
  4. El patrón recibirá un mensaje de que los archivos están siendo validados, terminado este período, recibirá la confirmación por correo electrónico para entrar al sistema y consultar el resultado de la validación

¿Qué sucede si no presento los informes cuatrimestrales del SISUB?

Es muy importante que no pierdas la fecha para los informes cuatrimestrales. La consecuencia directa de no presentarlos es la cancelación del REPSE. Así, podrás perder la oportunidad de ejecutar las actividades de subcontratación en materia de obras especializadas. 

Conclusión

El SISUB es un medio electrónico que sirve de apoyo para los patrones registrados ante el REPSE. Se debe presentar 4 veces durante el año, siendo el mes de septiembre de 2021, el primer informe cuatrimestral solicitado. 

Es muy importante no perder de vista todos los días 17 de los meses de enero, mayo y septiembre, ya que esta es la fecha límite para presentar el SISUB. En caso de no presentar tu informe cuatrimestral, podrías perder el registro REPSE y no operar, así como la invalidación de las facturas ante el SAT.

En Consolidé somos expertos en el SIROC y podemos ayudarte a estar al día en trámites relacionados al SISUB. Contáctanos y conoce cómo vas a poder ahorrar recursos, evitar multas y estar al día con las instituciones correspondientes.

Sustitución patronal de trabajadores con incapacidad laboral

El pasado 8 de septiembre de 2021 el Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó en el Diario Oficial de la Federación el acuerdo ACDO.AS2.HCT.250821/213.P.DPES. En éste se da la aprobación para que patrones presenten una sustitución patronal en cumplimiento con la Reforma de Subcontratación para trabajadores con Incapacidad Temporal para el Trabajo (ITT)

A partir de esta aprobación, los patrones pueden exhibir los movimientos afiliatorios de baja para aquellos trabajadores con incapacidad temporal (ITT)A. Así, los trabajadores incapacitados podrán ser dados de alta por la empresa sustituta al día siguiente inmediato de su baja en la empresa sustituida. Esto, hasta el 24 de julio.

 

¿Quieres saber qué más cambios fueron hechos?

Sustitución patronal y trabajadores con incapacidad laboral

Los patrones que comunicaron al IMSS sobre la sustitución patronal en términos de Reforma de Subcontratación, ya pueden realizar el movimiento afiliatorio de baja de los trabajadores y aquellos incapacitados temporalmente (ITT). A la par, los últimos también serán dados de alta en la empresa sustituta. 

Cabe aclarar que la migración de trabajadores contempla la baja inmediata en la empresa sustituida. Los trabajadores serán migrados también con el mismo salario que cotizaban para garantizar la continuidad de sus derechos.

 Con el movimiento afiliatorio de baja, los trabajadores con Incapacidad Temporal para el Trabajo (expedida por el IMSS) tendrán también el reconocimiento de:

  1. Derechos laborales
  2. Salario base
  3. Antigüedad
  4. Primas de riesgo

Sustitución patronal en pocas palabras

La sustitución patronal es cuando un nuevo empleador puede sustituir al anterior tomando en consideración que la responsabilidad solidaria continuará. La sustitución puede deberse a la nueva reforma laboral o cuando una empresa cambia de dueño. Esta figura se contempla en el artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo:

 

“El patrón substituido será solidariamente responsable con el nuevo por las obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo y de la Ley, nacidas antes de la fecha de la substitución, hasta por el término de seis meses; concluido éste, subsistirá únicamente la responsabilidad del nuevo patrón”.

 

Dentro de la Reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de la subcontratación, la sustitución patronal resultó ser de los cambios más relevantes. Esta acción debía hacerse en todas las empresas que tercerizan o tenían el formato laboral de outsourcing. 

¿Qué es la Incapacidad Temporal?

 De acuerdo con el artículo 478 de la Ley Federal del Trabajo, la incapacidad temporal de un trabajador es:

“Pérdida de facultades o aptitudes que imposibilita parcial o totalmente a una persona para desempeñar su trabajo por algún tiempo”.

 

Y de acuerdo al artículo 137 del Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS, la incapacidad temporal es:

 

“Pérdida de facultades o aptitudes físicas o mentales que imposibilitan parcial o totalmente al subordinado para desempeñar su actividad laboral habitual por algún tiempo”.

 

Sustitución patronal y la reforma de subcontratación
Photo by Pawel Chu on Unsplash. Licencia CC0

Actualización al 24 de julio de 2021

 A partir del 23 de abril de 2021, se dieron 90 días naturales para que los patrones realizaran la sustitución patronal de trabajadores con incapacidad laboral en términos dictados por la reforma de subcontratación. Después del 24 de julio, quienes no lo hicieron tendrán que esperar a que termine al incapacidad laboral del colaborador, darlo de baja y después darlo de alta bajo el nuevo registro patronal.

 Después del 24 de julio, la sustitución patronal con el beneficio dado en el plazo previamente dicho, ya no es posible. A partir de esta fecha, se tendrá que esperar a que termine la incapacidad laboral del empleado para pedir la baja y después proceder a dar de alta en el nuevo registro patronal. 

 

Si tienes alguna duda sobre cómo la nueva reforma puede ayudarte o necesitas una consulta en relación al IMSS, trámites y mucho más, contáctanos. En Consolidé podemos convertirnos en tu aliado estratégico.

 

Nuevas adecuaciones al SIROC: Reforma de Subcontratación

El pasado 31 de agosto de 2021, el IMSS publicó en el DOF (Diario Oficial de la Federación) las adecuaciones necesarias para registrar las obras de construcción (SIROC). El acuerdo número ACDO.AS2.HCT.230721/187.P.DIR, fue dictado por el H. Consejo Técnico dentro de la sesión ordinaria del pasado 23 de agosto de este año. ¿Qué adecuaciones tuvo al SIROC referente a la Reforma de Subcontratación?

El anexo único del acuerdo es referente a las: 

“Reglas aplicables a los patrones y demás sujetos obligados que se dediquen de forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción, para registrar las obras de construcción, sus fases e incidencias”.

 

Con esto, el IMSS dicta las fases, incidencias y adecuaciones para el registro de las obras de construcción que deberán de seguir los patrones que se dediquen de forma permanente o esporádica a las actividades de construcción.

¿Quieres saber cuáles son las adecuaciones al SIROC en referencia a la Reforma en Materia de Subcontratación Laboral? En Consolidé te lo decimos todo.

Modificaciones al SIROC ante la Reforma de Subcontratación

Las adecuaciones presentadas a continuación surgen debido a la Reforma de Subcontratación. Tanto patrones como los sujetos obligados cuya principal actividad es la construcción esporádica o de forma permanente, deberán seguir los nuevos lineamientos.

Si estás dentro de este segmento del SIROC o alguno de tus proveedores de servicios de construcción lo está, es importante que se analice la siguiente información así como las modificaciones para tener un buen cumplimiento.

Tipo de usuario

 Dentro del tipo de usuario, se añade la figura de subcontratista de ejecución de obras especializadas.

Monto de la obra o monto del contrato

 Dentro de monto de la obra o monto de contrato de añade el concepto de monto del contrato para la ejecución de obra especializada.

Objeto de la obra especializada a ejecutar

Se integra el objeto de la obra especializada a ejecutar, el IMSS anadió dicho apartado para que los patrones puedan informar de la obra especializada.

Número de trabajadores partícipes en la ejecución de la obra especializada

En este nuevo apartado deberá informarse el número aproximado de trabajadores.

Número de REPSE

El registro de prestadoras de servicios y obras especializadas, REPSE, es proporcionado por la STPS y deberá informarse el número asignado dentro del REPSE.

 

Conoce las adecuaciones al SIROC con la reforma de subcontratación
Photo by Jeriden Villegas on Unsplash. Licencia CC0

¿Qué sucede con la figura del intermediario ante las adecuaciones al SIROC y la Reforma de Subcontratación?

Con las adecuaciones al SIROC y la Reforma de Subcontratación, la figura del intermediario sólo podrá registrar:

  • Reclutamiento
  • Selección
  • Entrenamientos
  • Capacitaciones

 

En caso de que seas intermediario y tengas obras suspendidas registradas antes del 1ro de septiembre de 2021, podrás modificar el tipo de usuario dentro del servicio.

Fecha de la nueva disposición al SIROC

 

El 1ro de septiembre de 2021 fue la fecha cuando las nuevas disposiciones entraron en vigor. A partir de esta fecha, el SIROC del IMSS se actualiza. Si estás dentro de la industria de la construcción y necesitas asesoría para poder estar al día con el IMSS, contáctanos en Consolidé.

 En Consolidé tenemos un departamento dedicado al Servicio Integral de Registro de obras de Construcción SIROC. Te aseguramos el cumplimiento total con las autoridades correspondientes.

Con nosotros tendrás estas ventajas:

  • Delegación de procesos y trámites
  • Resultados satisfactorios
  • Acompañamiento especializado
  • Prevención de multas y sanciones
  • Reducción de costos

Conclusión

El IMSS publicó en el DOF las adecuaciones necesarias para registrar las obras de especialización el pasado 31 de agosto de 2021. A partir del 1ro de septiembre de este año, las nuevas disposiciones descritas entraron en vigor. 
Otro cambio relevante relacionado al SIROC y a la sustitución patronal de trabajadores con incapacidad laboral es que a partir del 23 de abril de 2021, los empleadores tenían 90 días hábiles para realizar el cambio.


Después del 24 de julio, la sustitución patronal con el beneficio dado en el plazo previamente dicho, ya no es posible. A partir de esta fecha, se tendrá que esperar a que termine la incapacidad laboral del empleado para pedir la baja y después proceder a dar de alta en el nuevo registro patronal. 

  

Si aún tienes dudas relacionadas al SIROC, sus adecuaciones conforme a la nueva reforma de subcontratación así como la sustitución patronal, en Consolidé estamos para ayudarte. 

Importancia de contar con Estrategias de Desarrollo Organizacional

El desarrollo organizacional es el proceso de comprender, examinar y cambiar la salud, la cultura y el rendimiento de una empresa u organización. Puede ser diseñado para mejorar una empresa en términos de todos sus objetivos mediante la mejora de las habilidades, los conocimientos y la eficacia individual. Para ello, es necesario implementar estrategias de desarrollo organizacional.

Pero, ¿cómo se puede generar un cambio positivo? El desarrollo organizacional tiene un enfoque sistemático y que a mediano o largo plazo podrá generar cambios en todos los niveles jerárquicos de la organización.

Para poder implementar estrategias de desarrollo organizacional en tu empresa, deberás considerar que sus implicaciones también son externas. Con una buena gestión, podrás tener a tu organización mejor preparada para responder y adaptarse a los cambios. A nivel interno, podrás incrementar la capacidad de tus colaboradores, mejora de departamentos y su comunicación.

¿Quieres conocer más? Continúa leyendo.

Importancia del desarrollo organizacional

El desarrollo organizacional se ha utilizado en los últimos años como una herramienta para ayudar a las organizaciones a seguir siendo competitivas en un mercado globalizado. Una de las formas en que lo hace es proporcionando a los directivos los medios que necesitan para establecer relaciones más fuertes entre los empleados.

Cuando estas relaciones son fuertes, entonces los colaboradores sienten que hay algo que vale la pena en lo que están haciendo aquí; tienen una mayor motivación en favor de los objetivos de la empresa porque todos se sienten valorados de arriba a abajo.

Importancia de implementar estrategias de desarrollo organizacional

  • El objetivo principal de implementar estrategias de desarrollo organizacional es ayudar a que las organizaciones así como sus colaboradores:
    Crezcan
    Evolucionen
    Se adapten

Siempre en un cambiante panorama empresarial. Lo anterior se consigue a través distintas iniciativas de gestión del cambio y la implementación de estrategias de desarrollo organizacional.

Para que esto suceda, la dirección de la organización deberá proporcionar a los colaboradores una visión clara del futuro y de cómo pueden contribuir a su éxito. De la mano con el departamento o encargado de Recursos Humanos, podrán preparar de mejor forma a los colaboradores para los nuevos retos que se presenten.

Photo by Austin Distel on Unsplash. Licencia CC0

Estrategias de desarrollo organizacional más comunes

¿Qué estrategias de desarrollo organizacional se pueden implementar en tu organización? Te compartimos algunos ejemplos:

  1. Desarrollo de talento de la organización: Capacitaciones

  2. Mejora del clima laboral

  3. Establecer un ambiente de confianza

  4. Mejora de los sistemas de comunicación

  5. Creación y promoción del sentido de pertenencia

  6. Creación y desarrollo de un clima de receptividad dentro de la organización

  7. Fomento de la iniciativa y la innovación en equipos de trabajo

Estas estrategias son las más comunes, pero existen técnicas que se emplean desde el departamento de RRHH para conocer cómo mejorar el desarrollo organizacional.

Lluvia de ideas o brainstorming

La lluvia de ideas es una técnica destinada a fomentar el pensamiento creativo y la interacción en los equipos de trabajo. Se pide a los participantes que expresen libremente nuevas ideas sin miedo a la crítica o al juicio, lo que permite que surjan múltiples soluciones para un mismo problema.

Puede realizarse con 5 hasta 8 personas, nadie deberá dirigir la reunión y para ésta, se fomenta que los participantes presenten propuestas tentativas para la mejora o solución de un problema.

Encuestas

El método de retroalimentación por encuesta es una de las estrategias más populares para el desarrollo organizacional. Su principal objetivo es obtener un diagnóstico sobre cómo se sienten los empleados en aspectos como:

  • Rotación de personal
  • Absentismo
  • Satisfacción en el trabajo

Todo con el fin de introducir mejoras.

Gestión por objetivos

La gestión por objetivos fue creada por Peter Drucker y hoy en día se sigue utilizando en la mayoría de las organizaciones. Esta gestión se centra en la evaluación y el seguimiento del rendimiento de los directivos y empleados. Se hace a través de cuatro pasos:

  1. Formulación de objetivos generales
  2. Establecimiento de objetivos individuales para cada directivo o empleado en función de las habilidades de esa persona
  3. Concesión de autonomía a esos individuos a la hora de planificar las estrategias para que puedan ascender a puestos de dirección con el tiempo si así lo desean, siempre que cumplan las expectativas establecidas en el primer paso
  4. Evaluación a intervalos regulares en relación con lo acordado en el paso 2.

El objetivo final es permitir que todos los implicados tengan un sentido de propiedad sobre su propio desarrollo mientras siguen recibiendo orientación de los superiores en caso de que sea necesario intervenir.

Trabajo en equipo

El trabajo en equipo o team building es un método para ayudar a los empleados a mejorar su capacidad para trabajar juntos y alcanzar los objetivos de la organización. Se puede conseguir aumentando la calidad de la interacción dentro de los grupos, lo que a su vez conlleva un aumento de la eficacia de la organización.

Conclusión

Si alguna vez ha tenido la sensación de que tu organización está siendo arrastrada en demasiadas direcciones, puede que sea el momento de dar un paso atrás y elaborar una estrategia de desarrollo organizacional.

Una estrategia bien elaborada puede ayudarte a generar un cambio positivo para que tu organización esté mejor preparada para los cambios constantes. La pieza clave para conocer qué cambiar y qué modificar, son tus colaboradores.

Si tienes dudas de cómo poder implementar estrategias de desarrollo organizacional efectivas y eficientes, acércate a Consolidé. Mediante nuestras pruebas psicométricas y evaluaciones podemos saber qué reforzar en tu equipo de trabajo.

Sustitución patronal: Lo que debes hacer después de la Reforma

La Reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación de personal u outsourcing detalló su prohibición salvo a la subcontratación de servicios especializados. Con los cambios expuestos en la Reforma, uno de los más importantes fue el de la sustitución patronal. 

La sustitución patronal debe hacerse en todas las empresas que tercerizaban o tenían el formato de outsourcing previo a la Reforma. Esto nos indica que los patrones anteriores deberán trasladar a los colaboradores entre patrones, conversando sus derechos y absorbiendo la antigüedad así como los riesgos de trabajo.

¿Qué es la sustitución patronal? ¿Hay una fecha límite para realizarla? ¿Qué consideraciones debes de tomar en cuenta? En Consolidé te explicamos. 

¿Qué es una sustitución patronal?

La sustitución patronal es cuando un nuevo empleador puede sustituir al anterior, pero la responsabilidad solidaria continuará. La obligación de cumplir con las obligaciones laborales y las prestaciones dura seis meses desde la fecha del cambio, siempre que se haya notificado al sindicato o a los trabajadores antes de que transcurra este plazo.

El artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo expone: 

“El patrón substituido será solidariamente responsable con el nuevo por las obligaciones derivadas de las relaciones de trabajo y de la Ley, nacidas antes de la fecha de la substitución, hasta por el término de seis meses; concluido éste, subsistirá únicamente la responsabilidad del nuevo patrón”.

Artículo 41, Ley Federal del Trabajo

¿Cuándo se da una sustitución patronal?

Una sustitución patronal se da cuando la empresa cambia de dueño o se sustituye a los empleadores. Mantiene la vigencia de los contratos de los colaboradores, así como sus derechos, antigüedad y riesgos de trabajo.

¿Qué dice la Ley del Seguro Social en materia de sustitución patronal?

La Ley del Seguro Social, bajo el numeral 16 del reglamento de la Ley, en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, establece que la sustitución patronal debe ser comunicada ante el IMSS. 

La sustitución patronal debe materializarse ante el IMSS mediante el Escritorio Virtual. El patrón deberá adjuntar el documento con el cual fueron notificados los colaboradores. Dicho documento deberá reconocer la antigüedad, derechos laborales y riesgos de trabajo.

Reglas del IMSS para realizarla

El Instituto Mexicano del Seguro Social expuso determinadas reglas, que fueron derivadas de la Reforma, para que el patrón anterior pueda llevar a cabo el proceso:

Procedimiento simplificado para comunicar al Instituto la baja de los registros patronales, en relación al artículo 5 transitorio.

Procedimiento simplificado para comunicar al Instituto la sustitución patronal, determinado en el transitorio del artículo 7.

Por otro lado, para poder facilitar los convenios, la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje (JFCA), llevará a cabo mesas de trabajo especializadas. Aunado a lo anterior, la misma Junta compartió de manera pública un ejemplo de convenio para realizar la sustitución patronal. 

Cabe recalcar que los convenios sólo serán firmados con cita previa ante la JFCA. 

Lo que tienes que saber de la sustitución patronal
Photo by Campaign Creators on Unsplash. Licencia CC0

Requisitos para la firma de convenios ante la JFCA

  • Original y copia de identificaciones del Secretario General del Sindicato así como de los representantes legales de la empresa sustituta y la sustituida
  • Original y copia de cédulas profesionales
  • Testimonios notariales de los representants legales
  • Original o la copia certificada de la toma de nota vigente del sindicato
  • Cartas poder a favor de personas que autoricen la ratificación
  • Número de contrato colectivo de trabajo ante la JFCA
  • Original del Convenio firmado por el Secretario General así como de los representantes legales

Límite para realizar la sustitución patronal

El día líimte para realizar el procedimiento de sustitución atronal será el 23 de julio del presente año. 

¿Qué necesito para realizarla?

Para llevar a cabo una sustitución patronal en línea necesitarás:

  • E-firma emitida por el SAT
  • Escrito que comunique la sustitución patronal así como sus detalles
  • Documento de notificación ante colaboradores
  • Aviso de Inscripción Patronal o Modificación en su Registro

Para realizar una sustitución patronal de forma presencial:

  • Escrito que comunique la sustitución patronal así como sus detalles
  • RFC
  • Documento que acredite personalidad del patrón ya sea persona física o representante legal en caso de ser persona moral
  • Identificación oficial vigente del patrón, si es persona física o del representante legal, si es persona moral
  • CURP del patrón si es persona física, CURP del representante legal, si es persona moral
  • Documento de notificación ante colaboradores
  • Aviso de Modificación de empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
  • Aviso de Inscripción Patronal o la modificación de su registro 

Conclusión

El 24 de abril de este año entró en vigor el decreto por el cual se adicionan y derogan artículos de las leyes: Infonavit, CFF, LIVA, LISR, LFT y LSS. Uno de los cambios más importantes fue la sustitución patronal dentro del artículo 41 de la Ley Federal del Trabajo.

Dicho cambio prevé que las empresas que se dedicaban a la subcontratación de personal tienen un plazo de 90 días naturales para transferir al patrón beneficiario a los colaboradores de una empresa en particular. En cualquier caso, los derechos laborales, prestaciones, antigüedad así como riesgos de trabajo serán respetados. 

La fecha límite para realizar la sustitución patronal será el 23 de julio de 2021. Acércate a expertos en la materia y resuelve todas tus dudas. En Consolidé podemos apoyarte. 

Reforma Laboral en Materia de Outsourcing: Qué si y Qué no

El pasado martes 20 de abril de 2021, el Senado Mexicano aprobó la reforma en materia de subcontratación laboral y el 23 de ese mismo mes, fue aprobada y publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF). Pero ¿qué cambios hubo en la Reforma Laboral en materia de Outsourcing que los patrones deben conocer?

Con la Reforma Laboral del Outsourcing, el gobierno junto con sectores obreros y patronales discutieron sobre los cambios. Su aprobación concluye un esfuerzo colectivo para acabar con lo que determinan es una simulación laboral y fiscal.

Entonces, a partir del 23 de abril de 2021, en México queda prohibida la subcontratación, dando paso a la contratación de proyectos especializados o servicios especializados. Pero, ¿qué más cambios hubo en esta reforma laboral en material de outsourcing o subcontratación? Conócelo aquí.

Línea del tiempo de la Reforma Laboral en materia de Outsourcing 

La iniciativa a la reforma laboral en material de outsourcing fue presentada el pasado 12 de noviembre de 2020. El 12 de abril de este año, se llevó a cabo una reunión entre representantes del sector obrero y empresarial con el presidente Andrés Manuel López Obrador. 

El 13 de abril de 2021, la Cámara de Diputados aprueba el proyecto por decreto pero derogan distintas disposiciones de diversas leyes en materia de subcontratación. Quedando la votación en 347 votos a favor, 77 en contra.

El 19 de abril de 2021, el proyecto es aprobado por decreto por las comisiones de la Cámara de Senadores y el 20 de abril, se somete al Pleno de la Cámara de Senadores. 

Puntos clave para entender la Reforma Laboral en materia de Outsourcing

A partir del 24 de abril de 2021, la subcontratación o outsourcing quedan prohibidas de acuerdo a las Leyes Mexicanas. Los patrones y empresas de subcontratación tienen 3 meses a partir de la publicación en el DOF para regularizarse y transferir o contratar como propios a sus colaboradores. 

Puntos Clave de la Reforma Laboral

Pero, ¿cuáles son los puntos clave para entender la Reforma Laboral en material de Outsourcing? Veamos:

  • Queda prohibida la subcontratación de personal
  • Registro ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social y la inscripción al padrón público de las empresas de subcontratación de servicios y obras especializadas
    • Se permite la subcontratación de servicios y obras especializadas que no formen objeto social ni de actividad económica preponderante
  • Registro obligatorio de empresas de subcontratación especializada ante la STPS, previa acreditación del cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social
  • Responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento
  • Los colaboradores que estaban bajo el esquema de subcontratación deberán de ser contratados bajo la nómina del patrón
  • Limitación de deducción y de acreditamiento de impuestos de pagos realizados a empresas de subcontratación laboral que no tengan registro ante la STPS
  • Multa de 2 mil a 50 mil UMAs (Unidades de Medida y Actualización) a quienes presten servicios de subcontratación sin contar con el registro ante la STPS
  • Tope de PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) a 3 meses de salario o al promedio de los últimos 3 años
  • Derogación de la retención del 6% de IVA en subcontratación
  • Obligaciones formales en materia de ISR e IVA relativas a información que el contratista debe proporcionar al contratante
  • Empresas que reciban los servicios especializados deberán responder frente a los trabajadores en caso de incumplimiento
  • Se homologan los criterios del Código Fiscal, de la Ley de ISR y la del IVA con la Ley Federal del Trabajo para evitar simulación y defraudación fiscal
  • Cada 3 años, las empresas de subcontratación o servicios especializados tendrán que actualizar su registro ante la STPS
  • El Gobierno Federal tampoco podrá subcontratar personal gracias a la reforma de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del estado.

Cambios en las Leyes con la Reforma Laboral de Outsourcing

Con la nueva reforma laboral se modificaron las siguientes leyes:

Cambios en la Ley del Seguro Social

  • 15-A se reforma: Intermediario Laboral. Se adiciona una fracción III con obligación de entregar copia simple de la autorización por parte de la STPS
  • Art 75 Prima de Riesgo. Se deroga el segundo párrafo que otorgaba la facilidad de tener más de una prima de riesgos por cada giro del outsourcing.
  • Art 304-A Fracción XXII: Se añade a la fracción XXII, se adiciona como infracción en no enviar información de servicios especializados
  • Art 304-B Multa: Se triplica la multa de 500 a 2000 veces la UMA

Cambios en la Ley del Infonavit 

  • Art 29 se reforma párrafo: Responsabilidad solidaria en sustitución patronal por 6 meses
  • Art 28 BIS se reforma: Reporte cuatrimestral de servicios especializados

Cambios en el Código Fiscal de la Federación

  • Art 15 D se adiciona:
    • No deducibilidad del suministro de personal
    • Servicios de obras que no forman parte del objeto social del beneficiario
    • Servicios y obras complementarias considerados especializados
  • Art 26 se adiciona fracción XVI: Personas morales o físicas que reciban servicios o contraten obras que se refieran al anterior, por las contribuciones que se hubiera causado a cargo de los trabajadores con los que se preste el servicio
  • Art 75 se adiciona inciso h a la fracción II: Realizar la deducción o acreditamiento en contravención a lo señalado a los artículos 26 fracción XXXIII de la LISR o 3to, tercer párrafo de la LIVA
  • Art 81 se adiciona fracción XLV: Cuando el contratista no cumpla con la obligación de entregar a un contratante la información y documentación a que se refieren los artículos 27, fracción V, tercer párrafo de la LISR y 5to fracción II, segundo párrafo de la LIVA
  • Art 82 se adiciona fracción XLI: De $150,000 a $300,000 a la establecida en la fracción XLV, por cada obligación de entregar información no cumplida
  • Art 108 se adiciona inciso i: El delito de defraudación fiscal y aquellos previstos en el Art 109 el Código, serán calificados cuando se originen por:
    • Utilizar esquemas simulados de prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas, descritas en Art 15-D, penúltimo párrafo

¿Qué sucederá con los colaboradores contratados bajo la Ley anterior?

Las empresas que en el pasado subcontrataron a sus colaboradores tendrán 3 meses, a partir del decreto de abril, para que su plantilla pase a formar parte de la nómina del patrón. 

¿Qué es la subcontratación permitida y no permitida?

De acuerdo a las modificaciones:

El artículo 12 define la subcontratación no permitida como:

Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose ésta como cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.

Por el otro lado, el artículo 13 define a la subcontratación permitida como:

Se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley.

¿Que sucederá con las empresas de subcontratación?

Las empresas que ofrecían los servicios de subcontratación u outsourcing tienen que registrarse ante el padrón de la STPS bajo el esquema de servicios especializados. Esto fue a partir del 1ro de mayo de 2021. También tendrán que renovar su registro cada tres años.

Las empresas que hacían uso de estos servicios, a partir del 1ro de mayo de este año, debieron de realizar ajustes acorde a las nuevas disposiciones. Únicamente podrán subcontratar servicios especializados que no sean parte de su actividad económica preponderante. 

En caso de no cumplir con las nuevas disposiciones, como lo mencionamos anteriormente, las empresas que incumplan podrán ser objeto de multas e incluso, ser señaladas como defraudadoras fiscales con penas de prisión hasta por tres años.

Informes cuatrimestrales ante el IMSS e Infonavit

Otro de los cambios más importantes con la nueva reforma laboral de 2021 establece que las empresas que se especialicen en subcontratación legal, deberán de entregar informes cuatrimestrales ante el IMSS e Infonavit. Dichos informes deberán de presentarse los días 17 de los meses de enero, mayo y septiembre.

¿Qué debe incluir el informe cuatrimestral?

  • Nombre
  • Razón social de quien firmó el contrato
  • Clase de la persona moral
  • Objeto social
  • Actividad económica

Conclusión

A partir del 24 de abril de 2021, queda prohibida en México la subcontratación o outsourcing. Las empresas que prestaban este tipo de servicios podrán registrarse ante la STPS bajo el esquema de servicios y obras especializadas. Tanto patrones como las empresas de subcontratación tendrán 3 meses para regularizarse bajo el nuevo esquema.

La Reforma Laboral en materia de Outsourcing endurece las sanciones en caso de incumplimiento, en caso de que una empresa preste servicios de subcontratación sin contar con el debido registro ante la STPS, será sancionada con una multa de las 2 mil a 50 mil UMAs.

Para evitar multas y obtener la mejor asesoría en Recursos y Capital Humano, acércate a Consolidé. Somos la única empresa que cuenta con un Software de Nómina avalado por el IMSS, personal capacitado para asesoría en materia de Reforma Laboral y mucho más.

Sistema Único de Autodeterminación SUA: Guía definitiva

El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es un programa informático que nos ayuda a determinar aportes y cuotas obrero-patronales. Fue creado por el IMSS y su principal objetivo es ayudar a los patrones con más de 5 colaboradores o trabajadores a cumplir con sus obligaciones ante el IMSS e Infonavit.

Para patrones con 5 o más colaboradores, el uso del SUA es obligatorio. Las operaciones del SUA cubren las funciones específicas para la información que debe ser manejada dentro del programa. También ayuda a la validación automática de datos, importación y captura de los mismos.

¿Qué es lo que tienes que saber del Sistema Único de Autodeterminación? ¿Cómo llevar una buena gestión? ¿Qué opciones tienes para gestionarlo de forma más sencilla? En esta guía te diremos todo lo que necesitas saber del SUA.

¿Qué es el Sistema Único de Autodeterminación?

El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de diferentes conceptos de obligaciones, aportaciones, amortizaciones y cuotas obrero-patronales para patrones con 5 o más trabajadores. Para aquellos patrones con 1 a 4 trabajadores, el uso del SUA es opcional.

El SUA contempla los siguientes conceptos:

  • Amortizaciones de créditos de trabajadores emitidos por el INFONAVIT
  • Aportaciones patronales por conceptos de vivienda que son contabilizadas en las cuentas de los trabajadores
  • Cuotas obrero-patronales en los ramos del Seguro Social:
    • Prestaciones sociales
    • Riesgos de trabajo
    • Enfermedades y maternidad
    • Invalidez
    • Vida y Guardería
  • Cuotas obrero-patronales a cuentas individuales de los trabajadores por conceptos de:
    • Seguro de retiro
    • Cesantía por Edad Avanzada

Las empresas y patrones pueden hacer uso del SUA mediante el proceso de emisión

Beneficios del Sistema Único de Autodeterminación

El Sistema Único de Autodeterminación para patrones con más de 5 colaborares, es obligatorio. Pero no sólo se trata de una obligación, el SUA tiene muchos beneficios para la correcta administración de nómina y aportaciones de los colaboradores.

Gracias al SUA, los patrones podrán conocer exactamente:

  • Pago de aportaciones extemporáneas
  • Pago de recargos, si corresponden
  • Determinar las diferencias generadas por omisiones o errores
  • Revisiones por el Dictamen de Contador Público
  • Podrás crear un catálogo con los datos básicos de los trabajadores como:
    • Salarios
    • Movimientos
    • Incidencias
  • Es seguro: las instituciones bancarias podrán identificar que la información proviene directamente del SUA, gracias a un medio magnético
  • Reportes
  • Automatización de cálculos de aportaciones y cuotas

Otros de los beneficios del SUA, en su nueva versión 3.6.1 son:

  • Facilidad de manejo y consultas
  • Multi-tareas
  • Determinación de la Prima de RT
  • Lector de archivos de pago
  • Identificación del importe de cuota obrera y cuota patronal
  • Exportación de información de pago a Excel
  • Es más amigable y simple de usar
  • Seguridad en BBDD
  • Nuevos módulos
  • Confronta la información
  • Portabilidad de reportes a otros medios de consulta
  • Integración con versiones anteriores del SUA
  • Rutina para verificación de RFC y CURP de los registros patronales

Guía básica de cómo usar el SUA

Para usar la herramienta, la empresa o el patrón deberá haber realizado con anticipación su registro patronal ante el IMSS. Con el registro, el patrón podrá descargar el programa en el sitio web del IMSS, recuerda descargar siempre la última versión (parte inferior del sitio web) y revisar que tu equipo tenga la capacidad mínima para que pueda ejecutarse el programa:

  • Sistema operativo Windows
  • Tecnología 32 bits

Después de instalado el programa SUA, se deberá completar la información correspondiente al patrón o empresa:

Datos de la empresa

  • Nombre
  • Razón Social
  • Número de registro patronal
  • RFC
  • Actividad económica
  • Domicilio Fiscal
  • Teléfono
  • Delegación del IMSS
  • Subdelegación del IMSS
  • Prima del Seguro de Riesgos del Trabajo
  • Representante Legal

Cuando se dé de alta un nuevo trabajador, se necesitarán los siguientes datos:

  • Número de seguridad social
  • Fecha de alta
  • RFC
  • CURP
  • Nombre completo
  • Clase del trabajador
  • Tipo de jornada
  • Salario base de cotización 
  • Edad
  • Sexo 
  • Estado civil

Con los datos anteriores, el SUA podrá calcular los cobros que corresponden a la nómina de los colaboradores. Todas las guías de uso del SUA están actualizadas y están disponibles para cualquier usuario dentro del sitio web del IMSS.

Generación del pago de IMSS SIPARE

El Sistema de Pago Referenciado o SIPARE es el sistema del SUA que permite generar la línea de captura y realizar los pagos de las obligaciones patronales ante el IMSS.

De estar de acuerdo con el monto que el SUA determine, podrás realizar el pago en línea o desde ventanilla. En ocasiones, el patrón podrá no estar de acuerdo con el monto que arroje el SUA, por ello, puede generar una nueva línea de captura a través de SIPARE.

En este link te compartimos la guía de SIPARE.

¿Cuándo debes cumplir?

La Ley del Seguro Social, dentro del artículo 39, primer párrafo, establece que el pago de las cuotas obrero-patronales deberán liquidarse en mensualidades vencidas, a más tardar el día 17 del mes siguiente.

En caso de que el patrón omita el pago u opte por realizarlo después de la fecha límite, tendrá que generar una nueva línea de captura desde el SUA. Deberá actualizar el SUA, seleccionar la fecha de pago y en automático, se arrojará el nuevo monto actualizado con los recargos correspondientes. 

Conoce la nueva versión del SUA 3.6.1

A partir del 3 de febrero de 2021, el Seguro Social dio a conocer la nueva versión del SUA, es la 3.6.1. ¿Quieres conocer las novedades de esta nueva versión? En primer lugar se hicieron actualizaciones de logotipos del INFONAVIT y del IMSS en reportes y pantallas.

Dentro de las mejoras en la nueva versión del SUA 3.6.1 están:

  • La validación de la correcta captura del salario mínimo SM, Unidad de Medida y Actualización UMA y valor INFONAVIT UMI vigentes a la fecha
  • Actualización correcta del salario mínimo en SUA
  • Ajuste de nómina de personal con descuento Infonavit
  • Actualización del monto de la UMA en el SUA 
  • Actualización de los factores de recargos para periodos de julio de 1997 a diciembre 2020

Actualización del salario mínimo

Desde el 1ro de enero de 2021, se informó sobre el incremento salarial en la Zona libre de la Frontera Norte así como en la Zona Nacional, quedando los nuevos incrementos salariales mínimos en:

  • ZLFN: de $185.56 a $213.39 pesos mexicanos
  • Zona Nacional: $123.22 a $141.70 pesos mexicanos

Por lo anterior, todos los patrones con más de 5 colaboradores, obligados a usar el SUA, debieron de haber actualizado los nuevos importes en dicho programa. De no haberlo hecho, podría resultar en errores de cálculo y posibles multas.

Para actualizar el SUA en cuanto a los nuevos montos del salario mínimo, se deben seguir estos pasos:

  1. Abrir el SUA para capturar Usuario y Contraseña
  2. Localizar en el menú en el lado izquierdo el rubro Actualizar y dar clic en Salarios Mínimos
  3. Al desplegarse la siguiente ventana, señalar la fecha de inicio en formato DD/MM/AAAA, que deberá ser 1o de enero de 2021. Se ingresa el nuevo salario mínimo de acuerdo a la zona correspondiente
  4. Actualizar

Actualización del UMA

La UMA es la unidad de cuenta, base, medida o referencia para determinar el importe del pago de las obligaciones y supuestos de las leyes federales así como disposiciones jurídicas.

Para poder dar de alta a nuevos colaboradores, dentro del SUA, el patrón deberá de contar con los importes mínimos del salario. A partir del 1ro de febrero de 2021, entró en vigor el nuevo valor de la UMA, quedando en $89.62 pesos mexicanos.

La importancia de la UMA radica en que en material de Seguridad Social, nos ayuda a determinar la cuota del:

  • Seguro de enfermedades y maternidad de prestaciones en especie
  • Establecer el límite máximo del salario base de cotización SBC

Para actualizarlo, deberás:

  1. Ingresar al SUA con tu usuario y contraseña
  2. En el menú izquierdo dentro del rubro Unidad de Medida y Actualización, seleccionar Actualizar UMA
  3. Dentro de la ventana Catálogo de Unidad de Medida y Actualización, se anota la fecha de inicio, que deberá ser 01/02/2021. Se señala el valor de la UMA con el importe de 89.92 pesos mexicanos
  4. Actualizar
  5. El SUA te solicitará guardar la información
  6. Después, verifica que el monto sea correcto así como la fecha

¿Por qué necesito asesoría para el SUA del IMSS?

Una de las principales razones para tener una asesoría sobre la correcta gestión del SUA es evitar multas y recargos por errores humanos debido a cálculos erróneo o una carga de datos que no son reales.

Aunque el SUA es un programa que busca que los patrones cumplan con sus obligaciones ante el IMSS y aportaciones ante INFONAVIT y su uso es abierto para quien tenga más de 5 colaboradores, los errores humanos y una mala gestión pueden verse siempre presentes.

Existen alternativas para el manejo del SUA, puedes tener una asesoría con una empresa experimentada en la materia, maquila de nómina o softwares de nómina.

Con la asesoría de una empresa como Consolidé, podrás tener:

  • Más tiempo para que tu equipo se enfoque en tu negocio
  • Se puede exteriorizar el servicio de nómina, dejando la tarea con expertos en la materia
  • Acceso al único software de nómina avalado por el IMSS, Control del Seguro Social SICOSS, que puede reemplazar al SUA e IDSE

Conclusión

El Sistema Único de Autodeterminación del IMSS es un programa informático útil para los patrones con más de 5 colaboradores. Su uso es obligatorio pero es útil para las empresas al facilitar los trámites en cuanto a pago de aportaciones, cálculos y aportaciones.

El SUA nos ayuda a determinar, calcular y emitir la información en cuanto a aportaciones de los conceptos de: cuotas obrero-patronales (Cesantía y Vejez, Seguro para el Retiro y Vejez), cuotas obrero patronales en otros ramos de la Seguridad Social (Enfermedades, Maternidad, Riesgos Laborales, Incapacidad Laboral y Vida, etcétera), aportaciones por parte de patrones por concepto de vivienda y amortización de créditos de trabajadores por el INFONAVIT.

El programa SUA ha sufrido actualizaciones en los últimos años y la más reciente versión es la 3.6.1. Consolidé cuenta con el único software de nomina en México que está avalado ofocialmente por el IMSS. Evita multas y recargos, contáctanos.

Maquila de nómina o payrolling para lograr la eficiencia operativa

Alcanzar la eficiencia operativa es una de las metas empresariales más destacadas en la actualidad. Esto se puede lograr utilizando sistemas de automatización, como la maquila de nómina o payrolling.

Cuando se hace uso de estas herramientas, se reducen los costos de operación. Los espacios de trabajo adquieren más provecho y la carga de trabajo es menor para las áreas donde se aplique.

Sin duda, los beneficios de la maquila de nómina pueden ayudar a que tu empresa funcione mucho mejor. Descubre cómo puedes sacar el mayor provecho para mejorar la parte operativa de tu empresa.

¿Cómo puede ayudar la maquila de nómina o payroll?

La nómina está relacionada con los principios del contrato de trabajo, los servicios prestados y la remuneración correspondiente. En México, se deben cumplir ciertos requisitos con instituciones gubernamentales, cómo: IMSS, INFONAVIT, SAT, STPS, entre otras; este proceso puede generar una nómina muy tediosa, incluso, la ejecución incorrecta puede resultar en multas y costos adicionales para la organización, además puede deteriorar el clima laboral.

Al utilizar un sistema de maquila de nómina se obtienen muchas ventajas a nivel administrativo. Esto permite un funcionamiento empresarial óptimo, lo que incentiva el crecimiento a mediano y largo plazo.

Maquila de nómina
Photo by Austin Distel on Unsplash. Licencia CC0

Se requiere de un licenciamiento de software automático para procesar nómina, el cual,  te permitirá organizar altas y bajas de tu personal, movimientos ante el IMSS y calcular tus percepciones y retenciones. Esto automáticamente evita los errores humanos, previniendo multas innecesarias.

El tiempo se puede implementar de manera adecuada, debido a que los cálculos se hacen de forma automática. Así, el personal humano, los espacios físicos y recursos pueden enfocarse en otras necesidades de la empresa.

Además, el desarrollo de un programa de maquila de nómina se adapta a las necesidades y complejidades de todo tipo de negocio. Desde las pequeñas y medianas empresas, hasta las grandes corporaciones pueden beneficiarse.

Con herramientas digitales, será mucho más sencillo llevar un registro adecuado de entradas y salidas, así como las horas trabajadas. Esto permite una eficiencia operativa que promueva la expansión empresarial más óptima.

Costos ocultos

Los costos ocultos pueden evitar la eficiencia operativa. Estos son gastos que se generan en la empresa y que no necesariamente están a la vista. Algunos de los costos escondidos más comunes son:

  • Electricidad y consumibles
  • Obsolescencia electrónica
  • Inventario
  • Pérdidas o robos
  • Accidentes

Desde el material de papelería hasta el mantenimiento de los equipos electrónicos, todos estos gastos pueden ser invisibles. Cuando se presenta la necesidad de arreglar el problema, la solución puede ser más costosa.

El equipo de trabajo de Consolidé te ayudará a trabajar más fácilmente para identificar este tipo de costos escondidos. Con el uso de nuestro software especializado y el trabajo de nuestros profesionales, será mucho más sencillo planificar una estrategia.

Así, al utilizar el software de maquila de nómina es posible integrar todos los departamentos. Esto, a su vez, facilita la información precisa y en el momento adecuado para no pasar nada por alto y evitar los costos escondidos.

Disminución de papel para operaciones de maquila de nómina

Además de ser un beneficio para el planeta, la disminución de papel representa una mejora operativa. Al no necesitar imprimir ningún documento para maquilar tu nómina, se eliminan los gastos de papelería.

Las impresoras, hojas y cartuchos de tinta son cosa del pasado. El espacio físico destinado para almacenar y archivar documentos puede ser utilizado con mayor eficiencia.

Básicamente, con la administración de nómina puedes eliminar costos ocultos que no eran productivos para tu empresa. Reducir la cantidad de basura generada es una forma de contribuir a la salud de nuestro planeta Tierra.

Apertura de registros

A través de un software de maquila de nómina, la apertura de registros más sencilla. Debido a que el sistema es automatizado, el cálculo de horas trabajadas y salarios es preciso.

Cuando se aceleran los procesos de registro, el tiempo se ocupa de forma mucho más eficiente. Este es otro de los puntos para alcanzar la eficiencia operativa, de esta forma garantizas la productividad, reduciendo costos ocultos.

Utilizando esta herramienta puedes llevar un registro fidedigno de la actividad de tus empleados. ¿Sabes qué es lo mejor? La respuesta es sencilla: Se adapta a cualquier tipo de empresa, inclusive a las PyMes.

Procesos administrativos


La eficiencia operativa se alcanza mejorando las distintas áreas de oportunidad de cada empresa. Uno de los puntos donde estas mejoras son más significativas, es dentro de los procesos administrativos.

Con un software de maquila de nómina viene también la asesoría de profesionales. Esto te permitirá identificar cuáles son tus necesidades y la mejor forma de aplicar una solución a largo plazo.

Para alcanzar la eficiencia operativa, es importante identificar todas las áreas que pueden ser mejoradas. Una vez que aplicas la maquila de nómina, todos los procesos administrativos se vuelven mucho más orgánicos y sencillos.

Conclusión

Existen distintos factores que pueden entorpecer la eficiencia operativa de una empresa. El manejo y administración de la nómina, así como los costos ocultos pueden estar evitando que tu empresa avance.

Para ayudar a mejorar los procesos administrativos, se crearon los programas de maquila de nómina. Están diseñados para adaptarse a cualquier tipo de empresa y darles las soluciones para mejorar su eficiencia operativa.

Si estás buscando mejorar tu empresa y cumplir con la reglamentación, no lo dudes más. En Consolidé contamos con el software y los especialistas que necesitas. Con una atención personalizada para que tu negocio alcance su mayor crecimiento.

Artículos relacionados:

Cómo evitar estos problemas en la nómina

Beneficios del sistema de nóminas

Reduce tus costos operativos con estos consejos

Teletrabajo en México: Conoce la NOM del teletrabajo

Con la pandemia por Covid-19, el teletrabajo en México se convirtió en una de las opciones más viables para mantener los negocios a flote. La conectividad hizo que fuera la forma más lógica de resolver el distanciamiento social.

Sin embargo, esto provocó una serie de condiciones extremas para los trabajadores. Esto generó la necesidad de una revisión de la Norma Operativa Mexicana (NOM) para asegurar el bienestar de los empleados.

Este año la Ley Federal del Trabajo experimentó reformas con respecto al teletrabajo en México. Ahí se contemplan las obligaciones de empleados y empleadores, y se da un reconocimiento a las actividades laborales realizadas fuera del centro de trabajo.

Teletrabajo en México

La Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó reformas al artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Ahí se reconoce al teletrabajo en México como toda actividad laboral que ocurre en el domicilio del empleado y sin supervisión directa.

Dentro del capítulo XII Bis de dicha ley se incorporaron 5 artículos que contemplan los siguientes aspectos:

1. Definición de teletrabajo y trabajador:

  • Teletrabajo: Se define como el desempeño de actividades remuneradas sin necesidad de una presencia física en el centro laboral. Se apoya de tecnologías para mantener la comunicación.
  • Teletrabajador: Aquellas personas que realizan actividades laborales utilizando tecnologías desde su domicilio o fuera del centro de trabajo.

2. Convenio de teletrabajo y condiciones de servicio

Establece las responsabilidades de información, programas y equipos informáticos que sean brindados por el empleador. Abarca las medidas para seguridad y productividad informática, así como el establecimiento de labores y derechos de ambas partes.

3. Equilibrio en relación laboral de teletrabajadores

Contempla la necesidad de formación, seguridad social, remuneración y capacitación de los trabajadores. De esta forma se busca brindar el mismo amparo que a los trabajadores presenciales.

4. Obligaciones de empleador y teletrabajador

Entre otros aspectos, abarca los derechos del trabajador a su privacidad e intimidad.

5. Red nacional de asesoría

Busca facilitar el teletrabajo en México y su inclusión en los distintos centros laborales. 

¿Qué contemplará la NOM del teletrabajo?


Se estableció un plazo no mayor a año y medio para contar con una NOM específica para el teletrabajo en México. En una primera instancia busca establecer cuál es el tipo de empresa e industria que permitirá el trabajo remoto.

Existen consideraciones necesarias con respecto a la seguridad laboral y el riesgo de trabajo. Aquí se busca establecer si los percances ocurridos en el hogar, durante horarios laborales, pueden ser considerados accidentes de trabajo, por ejemplo.

También se contemplará la forma en que esta modalidad afecta otros aspectos de la vida del trabajador. El desequilibrio ocasionado por la extrema conectividad, además del impacto a la salud de los trabajadores quedarán también protegidos por esta NOM.

¿Qué deben considerar los patrones y empresas de la regulación del teletrabajo?

Para las empresas y empleadores, es necesario implementar nuevas estrategias para salvaguardar el bienestar de los trabajadores:

Equipo para el teletrabajo

El patrón debe brindar el equipo necesario para realizar las labores, así como su instalación y mantenimiento. Aquí se incluyen impresoras, sillas ergonómicas y otros insumos.

Riesgos psicosociales

Los empleadores deben promover un equilibrio entre las responsabilidades laborales y la vida personal. La finalidad es brindar un espacio digno y de igualdad de condiciones como el seguro social o la remuneración.

Así mismo, es imprescindible el respeto a los tiempos personales. Para ello se ha establecido el derecho a la desconexión después de los horarios laborales

Consideraciones fiscales

La empresa debe hacerse cargo de los gastos relacionados con el teletrabajo. En ellos se incluyen los costos proporcionales de electricidad y los servicios de telecomunicación.

Protección de datos

Este aspecto contempla la protección de toda la información sensible de la empresa. A ello se le suman los datos personales de los teletrabajadores. Por ello, los empleadores deberán facilitar las condiciones necesarias para la protección de estos datos.

¿Qué derechos y obligaciones tiene el colaborador o trabajador?

Para los trabajadores también surgen nuevas obligaciones, así como derechos para proteger su integridad.

Convenio de teletrabajo

El trabajador tiene derecho a un convenio donde se establezcan las condiciones en que se desarrollará el empleo. Este, además, tiene un carácter de reversibilidad, pudiendo ser modificado posteriormente.

Derecho a la desconexión

Una vez terminadas las horas laborales, el empleado tiene el derecho de desconexión. Esta medida busca proteger la vida personal y brindar un espacio para la salud física y mental. Con ello también se reducen las consecuencias de un trabajo excesivo.

Cumplimiento de labores

El trabajador tiene la obligación de cumplir con las metas convenidas y dentro de las fechas y horarios establecidos. Esto permite proteger los tiempos personales de ambas partes y facilitar el derecho a la desconexión.

Igualdad de derechos

Desde hace tiempo, el teletrabajo en México era una actividad que gozaba de pocos o nulos derechos laborales. A raíz de la pandemia por Covid-19 se prestó atención a esta desigualdad, lo que llevó a los cambios establecidos en la LFT.

Estas medidas protegen a todos los trabajadores que desempeñen más de un 40% de sus labores en su domicilio, o fuera del recinto laboral. La reforma establece derechos iguales a los de los empleados presenciales.

Con todas estas medidas y la futura llegada de la NOM de teletrabajo en México, se busca mejorar las condiciones laborales de esta modalidad. Hasta cierto punto, esto también puede ofrecer otro tipo de ventajas económicas para las empresas.

Conclusión

Debido a las necesidades actuales de distanciamiento social, el teletrabajo en México se ha popularizado. Esto llevó a una revisión de la LFT para garantizar el bienestar de las empresas y sus trabajadores.

Las reformas reconocen al teletrabajo como una actividad remunerada y que debe tener los mismos derechos que un trabajo presencial. También contempla los derechos y obligaciones de los patrones para con esta modalidad laboral.

Consolidé te ofrece la solución de gestión de capital humano que tu empresa necesita. Con nuestra tecnología automatizada podrás enfocarte en llevar a tu empresa al éxito a través de una estrategia sólida.

Artículos relacionados:

¿Qué implica contratar personal pensionado?

Cálculo de nómina: Problemas comunes

Lo que debes saber sobre el Headhunting