Cómo se aplica la NOM-035 en las empresas

La NOM-035-STPS-2018, también conocida como NOM-035, es una norma emitida por la Secretaria del Trabajo y Previsión Social establece medidas para el análisis, identificación y prevención de factores de riesgo psicosocial en los lugares de trabajo. Esta norma busca que en los centros de trabajo se salvaguarden los niveles de estrés y por ende, no afecten a la salud de los empleados. Sin embargo, ¿cómo se aplica la NOM-035?

¿Qué es la NOM-035?

Según la UNAM, en 2023 prevalece el síndrome del burnout, estrés laboral o desgaste ocupacional. Con datos del IMSS, antes de la pandemia, nuestro país ya era uno de los países con mayor fatiga por estrés laboral, al menos un 75% ya padecía la condición. Este año, más del 40% continúan en esta condición. Para combatir esta situación, la STPS publicó la NOM-035.

La NOM-035-STPS-2018 fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de octubre de 2018. Su objetivo principal es garantizar que los centros de trabajo identifiquen y manejen adecuadamente los factores de riesgo psicosocial, es decir, aquellos elementos en el entorno laboral que pueden afectar la salud mental y emocional de los trabajadores. Con ello, los centros de trabajo deben revisar procesos y evitar los riesgos psicosociales. Por otro lado, la NOM-035 también obliga que las dependencias de salud pública realicen seguimientos para ver cómo se aplica la NOM-035.

Factores de riesgo psicosocial

Según la NOM-035, los factores de riesgo psicosocial son:

  1. Actos de violencia laboral

  2. Afectaciones de sueño

  3. Condiciones inseguras o peligrosas en el ambiente de trabajo

  4. Cargas de trabajo excesivas o fuera de lo contemplado en la Ley Federal del Trabajo

  5. Estrés grave

  6. Exposición a acontecimientos traumáticos severos

La definición que nos otorga la NOM-035 es:

 

“Aquellos que pueden provocar trastornos de ansiedad, no orgánicos del ciclo sueño-vigilia y de estrés grave y de adaptación, derivado de la naturaleza de las funciones del puesto de trabajo, el tipo de jornada de trabajo y la exposición a acontecimientos traumáticos severos o a actos de violencia laboral al trabajador, por el trabajo desarrollado.

Comprenden las condiciones peligrosas e inseguras en el ambiente de trabajo; las cargas de trabajo cuando exceden la capacidad del trabajador; la falta de control sobre el trabajo (posibilidad de influir en la organización y desarrollo del trabajo cuando el proceso lo permite); las jornadas de trabajo superiores a las previstas en la Ley Federal del Trabajo, rotación de turnos que incluyan turno nocturno y turno nocturno sin períodos de recuperación y descanso; interferencia en la relación trabajo-familia, y el liderazgo negativo y las relaciones negativas en el trabajo.”

¿Por qué es necesaria su implementación?

La implementación de la NOM-035 es necesaria para promover un ambiente laboral saludable y evitar problemas de salud física y mental en los trabajadores. Según la Organización Mundial de la Salud, el estrés laboral puede causar trastornos mentales y enfermedades físicas, lo que afecta negativamente a la productividad y el bienestar de los empleados:

  • Agotamiento emocional

  • Aumento de la presión sanguínea

  • Tensión muscular

  • Miedo

  • Irritabilidad

  • Enojo

  • Depresión

  • Disminución de productividad

Además, es importante mencionar que la la NOM-035 es obligatoria para todas las empresas en México. No cumplir con esta norma puede resultar en multas y sanciones. Por eso, cómo se aplica la NOM-035 en su centro de trabajo es sumamente importante.

¿En qué categoría se encuentra su organización? Guías de referencia

Antes de compartirle la aplicación de la NOM-035, es importante que conozca bajo qué categoría se encuentra su organización. Lo anterior debido a que hay un campo de aplicación de la norma. Según el DOF publicado, hay tres principales:

  1. Empresas con hasta 15 colaboradores

  2. Empresas con 16 hasta 30 colaboradores

  3. Empresas con más de 50 colaboradores

¿Cómo se aplica la NOM-035 en las empresas?

Para cumplir con la NOM-035, se recomienda:

Identificar los factores de riesgo psicosocial

El primer paso es realizar una evaluación interna de los factores de riesgo psicosocial en el lugar de trabajo. Esto incluye encuestas y entrevistas a los empleados para determinar si existen problemas como estrés laboral, violencia o discriminación.

Una vez identificados, el personal de RRHH podrá responderse la pregunta ¿cómo se aplica la NOM-035 de ahora en adelante? La NOM-035 tiene criterios y mecánicas para realizar la evaluación y es importante que usted tenga la asesoría de expertos en la materia como Consolidé.



Buzón de sugerencias

Otra recomendación es que puede implementar un buzón de sugerencias para que los empleados puedan expresar sus inquietudes y sugerir mejoras en el ambiente laboral. Lo anterior podrá abrir un espacio en el cual los empleados se sientan con confianza para comunicar al departamento lo que quizá no hicieron durante las encuestas o entrevistas.

Establecimiento de políticas de mitigación

Una vez que se han identificado los factores de riesgo psicosocial, es importante establecer políticas y medidas de mitigación para abordar estos problemas. Estas pueden incluir programas de capacitación, cambios en la carga de trabajo o un protocolo para prevenir y tratar la violencia laboral o factores que inciten el estrés laboral.

Promover un entorno organizacional saludable

La NOM-035 requiere que las empresas promuevan un entorno organizacional saludable. Esto incluye establecer prácticas de trabajo justas, fomentar la comunicación y el respeto entre los empleados, y brindar apoyo emocional a aquellos que lo necesiten. Recuerda que como patrón tienes las siguientes obligaciones:

  • Identificación, medición y evaluación de los factores de riesgo psicosocial y el estrés laboral
  • Evaluación del entorno organizacional.
  • Adopción de las medidas para prevenir y controlar los factores de riesgo psicosocial
  • Practicar exámenes médicos y evaluaciones psicológicas a los trabajadores
  • Reconocer a los colaboradores que padecieron acontecimientos traumáticos severos durante su jornada o a raíz de su trabajo
  • Identificar al capital humano expuesto a cualquier forma de a violencia laboral o a los factores de riesgo psicosocial, evaluar y atender las alteraciones a su salud.
  • Atender toda queja de violencia laboral.
  • Desarrollar una política de prevención de riesgos psicosociales, difundirla entre los trabajadores y llevar un registro de su cumplimiento

Apoyo médico y psicológico

Para garantizar la salud mental de los trabajadores, las empresas deben proporcionar apoyo médico y psicológico a sus empleados. Esto puede incluir servicios de asesoramiento o programas para manejar el estrés.

Difusión hacia el equipo de trabajo sobre las políticas  y medidas implementadas

Es importante que todos los empleados estén al tanto de las políticas y medidas adoptadas para cumplir con la NOM-035. Esto ayudará a fomentar una cultura de bienestar en la empresa y el cumplimiento de la norma.

¿Cómo se aplica la NOM-035?: ¿Qué sucede si no se aplica en los centros de trabajo?

No cumplir con la NOM-035 puede tener consecuencias graves para las empresas. La STPS tiene la autoridad de realizar inspecciones en cualquier momento y, si se determina que una empresa no cumple con la normativa, puede enfrentar multas significativas. Según el artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo:

  • Podrá el patrón ser acreedor a multas de 50 a 250 UMAs en caso de que la duración de la jornada laboral exceda las 8 horas de forma diurna, 7 horas nocturna o 7 horas y media la jornada mixta. Si no se da un día de descanso por cada 6 de trabajo
  • De 250 a 5000 UMAS si el patrón incmuple sus obligaciones del artículo 132
  • De 250 a 5000 UMAS si el patrón no observa en la instalación de sus establecimientos las normas de seguridad e higiene para prevenir los riesgos de trabajo
  • De 250 a 5000 UMAS si el patrón comete acto o conducta discriminatoria en el centro de trabajo, actos de hostigamiento sexual o tolere este tipo de actos

Finalmente, si la STPS ratifica el incumplimiento de la NOM-035, las sanciones económicas pueden superar la cifra de $500,000 pesos mexicanos.

Además de las sanciones económicas, no cumplir con esta norma también puede afectar la reputación de la empresa y su capacidad para retener a sus empleados. Al mismo tiempo puede afectar la productividad de su plantilla laboral.

Nómina ciega: Cómo mejora el proceso de RRHH

El cálculo de nómina se compone de diferentes etapas que en conjunto, resuelven el pago del sueldo de los empleados en una organización. Aunque es un proceso elemental dentro del departamento de Recursos Humanos, la gestión de nómina puede optimizarse para no sólo ahorrar tiempo, también para implementar mejoras en términos de igualdad salarial. Es por ello que algunas empresas han implementado el proceso de nómina ciega.

¿Qué es la nómina ciega?

La nómina ciega es un proceso dentro del cálculo de nóminas en el que no se revela la identidad de los empleados a la persona encargada de realizar la nómina. Esto significa que, en lugar de utilizar los nombres y apellidos de los empleados, se utiliza un número o código único para identificarlos.

El proceso de nómina ciega es cada vez más popular en empresas de todos los tamaños, ya que también ayuda a proteger la privacidad de los empleados. En Consolidé la podemos implementar con nuestros clientes que requieran el servicio de maquila de nómina.

Importancia de la nómina ciega en el proceso de cálculo de nómina

La nómina ciega no sólo protege la privacidad de los empleados, sino que también puede ser muy beneficiosa en términos de eficiencia y exactitud en el cálculo de la nómina. Conozca su importancia:

  • Eficiencia: Al implementar un sistema de nómina ciega para asignar números o códigos a los empleados, se reduce la posibilidad de errores humanos al ingresar los datos. Esto ayuda en la eficiencia dentro del proceso.
  • Exactitud: Al estar protegida la identidad de los empleados, se evita cualquier sesgo o favoritismo en el proceso de cálculo de la nómina.

¿Cómo se diferencia de la nómina clásica?

La principal diferencia entre la nómina ciega y la nómina clásica es que en esta última se utilizan los nombres y apellidos de los empleados para identificarlos. Como se comentó anteriormente, si su organización busca evitar el sesgo o en su caso, prevenir problemas de confidencialidad, la nómina ciega es una solución.

Cuando un nominista realiza el cálculo de las nóminas, el ingreso de los nombres y apellidos puede ocasionar un fallo humano. Por ello, la nómina ciega es una solución.

Beneficios de implementar una nómina ciega

Ya conoce dos factores esenciales de la implementación de la nómina ciega: efectividad y eficiencia. Ahora lo invitamos a conocer los beneficios:

  • Mayor seguridad: Al no revelar la identidad de los empleados, se reduce el riesgo de robo de información confidencial.
  • Protección de datos: Con la nómina ciega, se evita exponer información personal como nombres, apellidos y salarios a posibles filtraciones o hackeos. 
  • Equidad salarial: Al utilizar un sistema de identificación único, se evita la discriminación basada en el género, edad o cualquier otra característica personal. Además, al no saber la identidad de los empleados, se promueve una cultura más justa e inclusiva.

Con la nómina ciega, se evita cualquier tipo de sesgo o favoritismo al calcular los sueldos. Esto puede ayudar a mejorar la moral y motivación de los empleados al sentir que están siendo tratados con equidad.

¿Cómo se implementa?

La implementación de la nómina ciega puede variar dependiendo del proveedor de maquila de nómina contratado por cada empresa. Sin embargo, los pasos generales a seguir son:

  1. Asignar un número o código único a cada empleado.
  2. Implementar un sistema automatizado para calcular y procesar la nómina utilizando estos números en lugar de nombres y apellidos.
  3. Capacitar al personal encargado de la nómina para que entiendan y sigan los procedimientos adecuados para mantener la privacidad de los empleados.

Conclusión

En resumen, implementar una nómina ciega en su empresa puede traer beneficios como mayor seguridad, protección de datos, equidad salarial y eliminación de sesgos. Además, puede mejorar la eficiencia y exactitud en el proceso de cálculo de nómina. Considere adoptar esta práctica en su empresa para proteger la privacidad de sus empleados y promover una cultura más justa e inclusiva.

Dentro de nuestro servicio de maquila de nómina o payrolling, Consolidé puede implementar también el proceso de nómina ciega. Conozca cómo podemos ayudarle.

Reducción de la jornada laboral: Nuevas actualizaciones

La reducción de la jornada laboral en México es casi una realidad. Durante octubre de este año, legisladores y representantes de la Inversión Privada debatieron sobre el tema. Los empresarios expusieron que la disminución de 48 a 40 horas semanales de trabajo podrían tener consecuencias como desempleo, inflación así como informalidad. Por su lado, los legisladores expusieron el no pago de horas extras y afectaciones a la salud de los empleados. Sin embargo, de aprobarse la reforma, favorecería a aproximadamente 15.6 millones de personas. ¿Qué pasó después?

Parlamento Abierto sobre la reducción de la jornada laboral

La reforma para la reducción de la jornada laboral ya había sido aprobada por la Comisión de Puntos Constitucionales el periodo pasado ordinario. En ese entonces, la Junta de Coordinación Política (Jucopo) decidió detener el dictamen por unanimidad. Para ello se convocó un Parlamento Abierto. 

 

Empresarios y legisladores se reunieron en el Parlamento Abierto para discutir sobre la reforma constitucional para la reducción de la jornada laboral. La Diputada Susana Prieto había propuesto reformar el artículo 133 de la Constitución Política de México, sin embargo, el resto de la asamblea estuvo en desacuerdo. Se mencionó que no es el momento para hacerlo y de hacerse, sería gradual. 

 

Durante el Parlamento Abierto, el presidente nacional de la Comisión Laboral de la Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX), Ricardo Barbosa Ascencio comentó que la reforma como está hoy, no está lista para ser aprobada. El representante complementó su comentario en referencia a que las más afectadas por esta reforma de reducción de la jornada laboral serían las micro, pequeñas y medianas empresas por los siguientes puntos:

  • Los dos días de descanso obligatorio aumentarán la informalidad

  • Disminuirá la recaudación de ISR

  • Los costos de nómina aumentarán entre un 35 y 40%

  • Bajará la aportación de cuotas al IMSS

 

Por otro lado, el Consejo Nacional Agropecuario (CNA) añadió que ninguna empresa en el país podría absorber el costo de la reducción de la jornada laboral. Lo anterior debido a que se vería reflejado el aumento también en precios de productos y servicios. 

México, el país que trabaja más horas

Según la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE), México es el país donde más se trabaja en horas. En promedio, un mexicano trabaja 2,128. Para hacer la comparación, el segundo país con más horas de trabajo es Costa Rica, con 2,060 horas. Finalmente, comparando con el último país en la lista, en Dinamarca trabajan en promedio 1,380 horas.

 

La Diputada Susana Prieto comentó que las jornadas son extenuantes para los trabajadores y un día de descanso no es suficiente. A lo anterior añadió que las largas jornadas provocan daños a la salud, seguridad y tejido social.

 

Por su lado, el presidente de la Comisión Laboral del Consejo Coordinador Empresarial (CCE), Lorenzo Roel, añadió que de aprobarse la reducción de la jornada laboral en México, requerirían cubrir 105 millones de horas semanales. Por otro lado, el concepto de día de descanso laborado tendría un impacto de 360,000 millones de pesos.

Reforma de la reducción de la jornada laboral: ¿Cuándo pasará a la Cámara de Diputados?

El próximo 21 de noviembre de 2023, la reforma a la reducción de la jornada laboral pasará a la Cámara de Diputados para su decisión final. De aprobarse, pasará a la Cámara de Senadores. Con la firma del Ejecutivo, la reducción de 48 a 40 horas semanales entraría en vigor para 2024 con la reforma a la Ley Federal del Trabajo y su publicación en el Diario Oficial de la Federación. 

En Consolidé estamos preparados. Si existe una reducción de la jornada laboral, el cálculo de su nómina tendrá que reflejar los ajustes necesarios. Contáctenos, encontraremos la solución eficiente para no tener errores ni retrasos.

¿Qué tiene que saber de las multas fiscales del SAT?.

Las multas fiscales son sanciones económicas por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se dan cuando el contribuyente (persona física o moral) incumple sus obligaciones fiscales. Cuando se dan estos casos, el SAT invita al contribuyente a corregir o pagar sus obligaciones fiscales mediante una carta, en primera instancia.

 

Conozca más sobre las multas fiscales y cómo pueden perjudicar a su empresa.

¿Qué son las multas fiscales?

Las multas fiscales son sanciones de tipo económico impuestas por las autoridades fiscales en el país cuando una persona física o moral incumple con sus obligaciones fiscales. Las multas están estipuladas dentro de la Ley y son impuestas cuando el contribuyente, de forma voluntaria o involuntaria, las incumple. 

 

Es importante saber que una multa fiscal será aplicada de forma independiente cuando se:

  1. Exija el pago por parte de las autoridades fiscales
  2. Pidan las actualizaciones correspondientes
  3. Paguen recargos

Autoridades que pueden imponer multas fiscales

Como persona física o moral, independientemente del régimen fiscal al cual se encuentra registrado, está bajo supervisión de cumplimiento por parte de las autoridades fiscales. Las autoridades fiscales son las unidades administrativas dependientes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, del SAT, de las entidades federativas coordinadas en ingresos federales. Las anteriores, conforme a leyes locales que les otorguen la facultad para:

  • Administrar
  • Comprobar
  • Cobrar ingresos federales
  • Determinar

 

También son consideradas autoridades fiscales aquellas unidades administrativas de los órganos administrativos desconcentrados y descentralizados que ejerzan sus facultades en materia fiscal. Las anteriores, establecidas dentro del Código Fiscal de la Federación y el resto de las leyes fiscales.

 

La autoridad fiscal está facultada para revisar cuando hay un incumplimiento y puede proceder a imponer multas fiscales. Cuando se da el caso, dicha autoridad primero deberá notificar y entregar un documento o resolución al contribuyente. 

 

La notificación, documento o resolución otorgada por la autoridad fiscal debe estar fundada y motivada. En este documento se deberá compartir al contribuyente:

  • Artículo o disposición fiscal que ha sido violado
  • Infracción cometida por parte del contribuyente
  • Monto de la multa fiscal

Causas principales de las multas fiscales

Existen tres causas principales que originan que una autoridad fiscal emita multas fiscales: 

  1. Aquellas relacionadas al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  2. Aquellas relacionadas al pago de las contribuciones, presentación de declaraciones, solicitudes, documentación, avisos, información o expedición de constancias
  3. Aquellas relacionadas a la obligación de llevar la contabilidad

 

A continuación exploraremos las 3 causas principales a detalle

RFC

Las causas principales de las multas fiscales relacionadas al RFC son:

  • Cuando no se solicita la incripción al RFC cuando se esté obligado a ello
  • Solicitar el RFC de forma extemporánea, salvo cuando la solicitud se presente de forma espontánea
  • No presentar la solicitud de inscripción a nombre de un tercero (por ejemplo nuevo trabajador) cuando esté obligado a ello, realizarlo de forma extemporánea, salvo cuando se realice la solicitud de forma espontánea
  • No presentar avisos de cambio de situación fiscal o hacerlo de forma extemporánea
    • Avisos de cambio de domicilio fiscal
    • Actualización de obligaciones
    • Apertura de establecimientos o de locales
  • No anotar el RFC o utilizar uno no asignado por las autoridades fiscales dentro de las declaraciones, avisos, solicitudes o escritos ante el SAT
  • Señalar un domicilio fiscal para efectos de RFC a uno distinto que corresponda conforme a las disposiciones fiscales

 

Pago de contribuciones

Las causas de multas fiscales relacionadas al pago de contribuciones así como a su presentación, solicitudes, documentación, avisos, información o expedición de constancias son:

  • No presentar declaraciones, solicitudes, avisos o constancias a las cuales el contribuyente esté obligado
  • No presentar las anteriores a través de los medios electrónicos señalados por las autoridades fiscales
  • No pagar las contribuciones dentro de los plazos fijados por la ley, salvo cuando se realicen de forma esporádica
  • No hacer los pagos provisionales de alguna contribución dentro de los plazos establecidos por la autoridad
  • No proporcionar información de las personas a las que se les haya pagado alguna cantidad por concepto de subsidio para el empleo o presentar dicha información fuera del plazo establecido
  • No presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal o presentarlo fuera de plazo establecido
  • No presentar información en la que se manifieste las razones por las cuales no se determina impuesto a pagar o saldo a favor
  • No presentar la información prevista en la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios
  • No cumplir con la obligación de remitir al SAT los comprobantes fiscales digitales, para validar el cumplimiento de requisitos, asignación de folios e incorporación del sello digital
  • No presentar la información de las personas a quienes les haya otorgado donativos
  • No proporcionar a través de los medios y formatos electrónicos autorizados por el SAT, la información sobre las personas a las que les haya retenido el IVA
  • No proporcionar la información del interés real pagado por el contribuyente por créditos hipotecarios, en el año de que se trate
  • No proporcionar la constancia en la que se señale el monto nominal y el real de los intereses pagados; o, en su caso, la pérdida determinada y las retenciones efectuadas, correspondientes al año anterior
  • No proporcionar a través de los medios y formatos electrónicos autorizados por el SAT, la información sobre el pago, retención, acreditamiento y traslado del impuesto al valor agregado en las operaciones con sus proveedores
  • En el caso de personas asalariadas, no comunicar por escrito a su empleador cuando se prestan servicios de manera simultánea a otro empleador
  • No proporcionar la información de cobros realizados en efectivo, oro o plata superiores a $100,000 pesos o presentarla en forma extemporánea

 

No llevar la contabilidad

La tercera causa de multas fiscales en México es la de no llevar la contabilidad. Específicamente:

  • No llevar libro o registro especial de las operaciones
  • Llevar la contabilidad de la empresa u organización en lugares distintos a los que están establecidos dentro del Código Fiscal de la Federación u otras disposiciones fiscales
  • No hacer los asientos o registros correspondientes a las operaciones efectuadas, realizarlos fuera del plazo, que estén incompletos o inexactos
  • No conservar la contabilidad durante 5 años
  • No expedir o entregar comprobantes con requisitos fiscales de las actividades
  • Expedir comprobantes fiscales asentando la clave de RFC de persona distinta a la que adquiere el bien, contrate el uso o goce temporal de bienes o el uso de servicios
  • No tener en operación o no registrar el valor de los actos o actividades con el público en general en las maquinas registradoras de comprobación fiscal o en los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal 

¿Cuándo no se pueden imponer multas fiscales?

Hay casos cuando las autoridades fiscales no pueden imponer multas fiscales. Esto sucede cuando el contribuyente cumpla con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma, dentro de los plazos previstos en las disposiciones fiscales. También cuando se haya hecho con posterioridad dentro de los plazos pero de forma espontánea. Es decir, cuando las autoridades fiscales requieran el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 

 

Por otro lado, las autoridades fiscales no podrán imponer multas fiscales cuando el contribuyente cometa una infracción por causas de fuerza mayor o por caso fortuito.

Áreas de Recursos Humanos: ¿Qué son y por qué son importantes para su empresa?

El departamento de Recursos Humanos es fundamental en cualquier organización. Se encarga de gestionar el talento humano y asegurar que los empleados estén motivados, comprometidos y alineados con los objetivos de la empresa. Sin embargo, la gestión de los recursos humanos abarca diferentes áreas que deben ser conocidas y comprendidas por los expertos en RR.HH. A continuación, te presentamos las principales áreas de Recursos Humanos y su importancia para tu empresa.

Áreas de Recursos Humanos clave en la organización

México es el primer lugar a nivel mundial de estrés laboral. Según la Organización Mundial de la Salud, 7 de cada 10 mexicanos sufren de este padecimiento. Por otro lado, las organizaciones sufren de una alta rotación laboral. Se estima que hay una rotación promedio del 40% dentro de la población económicamente activa (PEA). Seguro estos datos no son una sorpresa para usted ya que conoce que una de las claves del éxito del área de RR.HH es justamente, administrar adecuadamente dicho departamento y sus áreas.

 

A continuación explicaremos la importancia de cada una de las áreas de Recursos Humanos.

Planificación

Conforme una organización crece, sus necesidades de Capital Humano se vuelven cada vez más esenciales. Es por ello que la primera área de Recursos Humanos a destacar es la planificación. Ésta se encarga de identificar las necesidades del negocio en cuanto a recursos,  personal y tiempo. 

En el área de planificación, como encargado de RR.HH tiene que preguntarse:

  • ¿Qué necesita la organización desde RR.HH?

  • ¿Cuándo lo necesita?

  • ¿En dónde lo necesita?

  • ¿Con cuántos recursos dispongo para concretarlo?

Si su organización está necesitando la contratación de por ejemplo un becario de medio tiempo en el área de Contabilidad, es necesario ponerse a pensar en:

  • Reclutamiento
  • Selección
  • Sueldo
  • Horas de trabajo
  • Vacaciones
  • Descansos
  • Prestaciones superiores a la Ley (si las ofrece)
  • Plan de carrera en la organización
  • Y mucho más

Otro caso particular sería la contratación de personal por temporada. Son contratos limitados por ejemplo a meses de trabajo. También se podrían considerar horas extras o inclusive bonos de cumplimiento.

Reclutamiento y selección de personal

El reclutamiento y selección de personal es una de las áreas de Recursos Humanos más visibles hacia el resto de la organización. Ésta se encarga de atraer, entrevistar y elegir a los candidatos adecuados para cubrir las vacantes disponibles. Este proceso incluye actividades como la elaboración de ofertas de empleo, la revisión de currículums, la realización de entrevistas y pruebas, entre otras.

Si esta área de Recursos Humanos falla en su labor, la organización puede sufrir graves consecuencias como:

  • Rotación de empleados
  • Mal rendimiento del empleado
  • Tiempo extraordinario de contratación
  • Y muchas más

Hay organizaciones que por su tamaño pueden llevar a cabo la labor de reclutamiento de personal, sin embargo es una tarea que puede encargarse a otras empresas con más experiencia como Consolidé. Dentro de nuestros servicios ofrecemos reclutamiento de personal y headhunting. 

Evaluación del desempeño

La evaluación del desempeño es otra área clave para asegurar que los empleados alcancen sus objetivos y se sientan motivados en su trabajo. Incluye procesos como la definición de objetivos y metas por puesto laboral, la evaluación del desempeño y el feedback constante para mejorar.

Esta área de Recursos Humanos debe tener retroalimentación constante por parte de los encargados, gerentes o líderes de cada área del negocio. Con ello, RR.HH puede implementar planes de mejora en desempeño así como informar cuando un colaborador puede tener mejores resultados.

Gestión del talento

La gestión del talento es una de las áreas más importantes en Recursos Humanos, ya que se encarga de atraer, retener y desarrollar al mejor talento para la empresa. Esta área también puede estar a cargo del departamento de Capital Humano, si la organización lo tiene. Esto incluye actividades como el reclutamiento, selección, contratación y desarrollo del personal. Una buena gestión del talento garantiza que la empresa cuente con los empleados adecuados para alcanzar sus objetivos y mantener una ventaja competitiva.

Formación y Desarrollo

La formación y desarrollo son fundamentales para mantener a los empleados actualizados, motivados y preparados para enfrentar nuevos retos. Esta área se enfoca en ofrecer programas de capacitación, entrenamientos y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. Por un lado, la organización entrena a sus empleados y por otro lado, asegura su permanencia ya que pueden continuar subiendo dentro de la jerarquía empresarial.

Cálculo y gestión de nómina

El cálculo y gestión de la nómina es quizá una de las áreas más importantes de Recursos Humanos en las empresas. Esto se debe a que su personal o encargados (noministas) se encargan de garantizar el cálculo, pago correcto y puntual de los colaboradores. Si esta área dentro de la organización no se encuentra bien establecida o hay personal capacitado puede ocasionarle graves pérdidas a la organización. Desde multas, pagos fuera de tiempo hasta sobre-pagos a autoridades fiscales.

También incluye procesos como la gestión de beneficios, permisos y ausencias.

Seguridad social

La seguridad social es otra área en Recursos Humanos que puede o no estar de la mano con el área de cálculo de nómina. Se encarga de garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones patronales en materia de seguridad social (IMSS). También incluye procesos como la gestión de riesgos laborales, los exámenes médicos periódicos y la prevención de accidentes y enfermedades laborales.

Compensación y beneficios

El área de compensación y beneficios (también puede estar dentro del área de cálculo de nóminas) se encarga de la remuneración justa y adecuada para los empleados, así como de ofrecer incentivos y beneficios que motiven a los empleados.

Cultura organizacional

Otra área de Recursos Humanos clave es la cultura organizacional ya que se enfoca en desarrollar una cultura empresarial sólida que promueva los valores, la visión y la misión de la empresa. Si un empleado se siente identificado con los valores de la organización, es más fácil promover la productividad y evitar el estrés laboral, por ejemplo.

Esta área también incluye procesos como la comunicación interna, el clima laboral y la gestión del cambio.

Legal y relaciones laborales

El área legal se encarga de garantizar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones laborales. También gestiona las relaciones con los empleados, incluyendo la resolución de conflictos, rescisiones de contratos, separaciones de puestos laborales y la negociación de contratos individuales y colectivos.

¿Por qué son importantes las áreas de Recursos Humanos en tu empresa?

Contar con un departamento de Recursos Humanos bien estructurado y enfocado en todas estas áreas asegura que la empresa cuente con el personal adecuado para alcanzar sus objetivos. 

Conclusión

Como puede ver, las áreas de Recursos Humanos juegan un papel fundamental en el éxito y la productividad de una empresa. Es importante que los expertos en Recursos Humanos conozcan y comprendan estas áreas para poder gestionar eficazmente el talento humano y contribuir al crecimiento de la organización.

Si su organización necesita asesoría en temas de Recurso Humano, gestión del Capital Humano o cálculo de la nómina, contáctenos. En Consolidé contamos con más de 20 años de experiencia en el ramo.

¿Qué tiene que saber de las multas fiscales del SAT?

Las multas fiscales son sanciones económicas por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se dan cuando el contribuyente (persona física o moral) incumple sus obligaciones fiscales. Cuando se dan estos casos, el SAT invita al contribuyente a corregir o pagar sus obligaciones fiscales mediante una carta, en primera instancia.

 

Conozca más sobre las multas fiscales y cómo pueden perjudicar a su empresa.

¿Qué son las multas fiscales?

Las multas fiscales son sanciones de tipo económico impuestas por las autoridades fiscales en el país cuando una persona física o moral incumple con sus obligaciones fiscales. Las multas están estipuladas dentro de la Ley y son impuestas cuando el contribuyente, de forma voluntaria o involuntaria, las incumple. 

 

Es importante saber que una multa fiscal será aplicada de forma independiente cuando se:

  1. Exija el pago por parte de las autoridades fiscales
  2. Pidan las actualizaciones correspondientes
  3. Paguen recargos

Autoridades que pueden imponer multas fiscales

Como persona física o moral, independientemente del régimen fiscal al cual se encuentra registrado, está bajo supervisión de cumplimiento por parte de las autoridades fiscales. Las autoridades fiscales son las unidades administrativas dependientes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, del SAT, de las entidades federativas coordinadas en ingresos federales. Las anteriores, conforme a leyes locales que les otorguen la facultad para:

  • Administrar
  • Comprobar
  • Cobrar ingresos federales
  • Determinar

 

También son consideradas autoridades fiscales aquellas unidades administrativas de los órganos administrativos desconcentrados y descentralizados que ejerzan sus facultades en materia fiscal. Las anteriores, establecidas dentro del Código Fiscal de la Federación y el resto de las leyes fiscales.

 

La autoridad fiscal está facultada para revisar cuando hay un incumplimiento y puede proceder a imponer multas fiscales. Cuando se da el caso, dicha autoridad primero deberá notificar y entregar un documento o resolución al contribuyente. 

 

La notificación, documento o resolución otorgada por la autoridad fiscal debe estar fundada y motivada. En este documento se deberá compartir al contribuyente:

  • Artículo o disposición fiscal que ha sido violado
  • Infracción cometida por parte del contribuyente
  • Monto de la multa fiscal

Causas principales de las multas fiscales

Existen tres causas principales que originan que una autoridad fiscal emita multas fiscales: 

  1. Aquellas relacionadas al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  2. Aquellas relacionadas al pago de las contribuciones, presentación de declaraciones, solicitudes, documentación, avisos, información o expedición de constancias
  3. Aquellas relacionadas a la obligación de llevar la contabilidad

 

A continuación exploraremos las 3 causas principales a detalle

RFC

Las causas principales de las multas fiscales relacionadas al RFC son:

  • Cuando no se solicita la incripción al RFC cuando se esté obligado a ello
  • Solicitar el RFC de forma extemporánea, salvo cuando la solicitud se presente de forma espontánea
  • No presentar la solicitud de inscripción a nombre de un tercero (por ejemplo nuevo trabajador) cuando esté obligado a ello, realizarlo de forma extemporánea, salvo cuando se realice la solicitud de forma espontánea
  • No presentar avisos de cambio de situación fiscal o hacerlo de forma extemporánea
    • Avisos de cambio de domicilio fiscal
    • Actualización de obligaciones
    • Apertura de establecimientos o de locales
  • No anotar el RFC o utilizar uno no asignado por las autoridades fiscales dentro de las declaraciones, avisos, solicitudes o escritos ante el SAT
  • Señalar un domicilio fiscal para efectos de RFC a uno distinto que corresponda conforme a las disposiciones fiscales

 

Pago de contribuciones

Las causas de multas fiscales relacionadas al pago de contribuciones así como a su presentación, solicitudes, documentación, avisos, información o expedición de constancias son:

  • No presentar declaraciones, solicitudes, avisos o constancias a las cuales el contribuyente esté obligado
  • No presentar las anteriores a través de los medios electrónicos señalados por las autoridades fiscales
  • No pagar las contribuciones dentro de los plazos fijados por la ley, salvo cuando se realicen de forma esporádica
  • No hacer los pagos provisionales de alguna contribución dentro de los plazos establecidos por la autoridad
  • No proporcionar información de las personas a las que se les haya pagado alguna cantidad por concepto de subsidio para el empleo o presentar dicha información fuera del plazo establecido
  • No presentar el aviso de cambio de domicilio fiscal o presentarlo fuera de plazo establecido
  • No presentar información en la que se manifieste las razones por las cuales no se determina impuesto a pagar o saldo a favor
  • No presentar la información prevista en la Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios
  • No cumplir con la obligación de remitir al SAT los comprobantes fiscales digitales, para validar el cumplimiento de requisitos, asignación de folios e incorporación del sello digital
  • No presentar la información de las personas a quienes les haya otorgado donativos
  • No proporcionar a través de los medios y formatos electrónicos autorizados por el SAT, la información sobre las personas a las que les haya retenido el IVA
  • No proporcionar la información del interés real pagado por el contribuyente por créditos hipotecarios, en el año de que se trate
  • No proporcionar la constancia en la que se señale el monto nominal y el real de los intereses pagados; o, en su caso, la pérdida determinada y las retenciones efectuadas, correspondientes al año anterior
  • No proporcionar a través de los medios y formatos electrónicos autorizados por el SAT, la información sobre el pago, retención, acreditamiento y traslado del impuesto al valor agregado en las operaciones con sus proveedores
  • En el caso de personas asalariadas, no comunicar por escrito a su empleador cuando se prestan servicios de manera simultánea a otro empleador
  • No proporcionar la información de cobros realizados en efectivo, oro o plata superiores a $100,000 pesos o presentarla en forma extemporánea

 

No llevar la contabilidad

La tercera causa de multas fiscales en México es la de no llevar la contabilidad. Específicamente:

  • No llevar libro o registro especial de las operaciones
  • Llevar la contabilidad de la empresa u organización en lugares distintos a los que están establecidos dentro del Código Fiscal de la Federación u otras disposiciones fiscales
  • No hacer los asientos o registros correspondientes a las operaciones efectuadas, realizarlos fuera del plazo, que estén incompletos o inexactos
  • No conservar la contabilidad durante 5 años
  • No expedir o entregar comprobantes con requisitos fiscales de las actividades
  • Expedir comprobantes fiscales asentando la clave de RFC de persona distinta a la que adquiere el bien, contrate el uso o goce temporal de bienes o el uso de servicios
  • No tener en operación o no registrar el valor de los actos o actividades con el público en general en las maquinas registradoras de comprobación fiscal o en los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal 

¿Cuándo no se pueden imponer multas fiscales?

Hay casos cuando las autoridades fiscales no pueden imponer multas fiscales. Esto sucede cuando el contribuyente cumpla con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma, dentro de los plazos previstos en las disposiciones fiscales. También cuando se haya hecho con posterioridad dentro de los plazos pero de forma espontánea. Es decir, cuando las autoridades fiscales requieran el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 

 

Por otro lado, las autoridades fiscales no podrán imponer multas fiscales cuando el contribuyente cometa una infracción por causas de fuerza mayor o por caso fortuito.

Tipos de reclutamiento de personal y cuál elegir

El proceso de reclutamiento es una etapa fundamental en la gestión de Recursos Humanos. Permite a las empresas encontrar y seleccionar al mejor talento para sus equipos de trabajo. Existen diferentes tipos de reclutamiento que pueden ser utilizados según las necesidades y características específicas de cada organización.

¿Sabía que sin un proceso de reclutamiento de personal adecuado una organización puede sufrir de rotación de empleados? Según El Excélsior con estadísticas de Apli, en México hay una rotación anual promedio del 40% de la PEA. Aproximadamente 23 millones de personas en el país renuncian.

Importancia del reclutamiento de personal en las empresas

El reclutamiento de personal es esencial para el éxito de una empresa. Al contratar a los mejores candidatos, se garantiza un equipo de trabajo eficiente y comprometido, capaz de cumplir con las metas y objetivos establecidos. Además, un buen proceso dereclutamiento puede mejorar la imagen y reputación de la empresa, atrayendo a más talento en el futuro.

Tipos de reclutamiento de personal


Existen diferentes enfoques y técnicas que pueden ser utilizados en el proceso de reclutamiento de personal. Algunos de los más comunes son:

Reclutamiento interno

Este tipo de reclutamiento se basa en la promoción y movilidad interna de los empleados dentro de la empresa. Es una forma de motivar y retener al personal, ya que les da la oportunidad de crecer y desarrollarse profesionalmente.

Ventajas del reclutamiento interno

  • Fomenta la lealtad y compromiso de los empleados.
  • Ahorra tiempo y recursos en el proceso de selección, ya que no es necesario buscar candidatos externos.
  • Conocimiento previo del desempeño y habilidades de los empleados promovidos.

Desventajas del reclutamiento interno

  • Puede generar conflictos entre empleados que no son promovidos.
  • Limita la diversidad y variedad de perspectivas en el equipo de trabajo.

Reclutamiento externo

En este caso, se busca a candidatos fuera de la empresa para cubrir una vacante. Puede ser realizado a través de diferentes métodos como anuncios en medios de comunicación, ferias laborales, bolsas de trabajo o agencias de reclutamiento.

Ventajas del reclutamiento externo

  • Aumenta la diversidad y variedad de perspectivas en el equipo de trabajo.
  • Brinda acceso a nuevos talentos y habilidades que pueden aportar nuevas ideas e innovación a la empresa.

Desventajas del reclutamiento externo

  • Puede ser costoso y consumir más tiempo en comparación con el reclutamiento interno.
  • Mayor riesgo de contratar candidatos que no se adaptan a la cultura y valores de la empresa.

Reclutamiento mixto

Algunas empresas optan por combinar ambos tipos de reclutamiento, aprovechando las ventajas de cada uno. De esta manera, pueden promover a empleados internos y al mismo tiempo buscar talento externo para cubrir otras vacantes.

 

Ventajas del reclutamiento mixto

  • Permite aprovechar lo mejor de ambos tipos de reclutamiento.
  • Ofrece una mayor flexibilidad en el proceso de selección.

Desventajas del reclutamiento mixto

  • Puede generar conflictos entre empleados que no son promovidos y candidatos externos que no son elegidos.

Reclutamiento social

Este tipo de reclutamiento se enfoca en utilizar las redes sociales como herramienta para atraer candidatos y evaluar su perfil. Permite una mayor interacción con los posibles candidatos, generando un acercamiento más personalizado y cercano.

 

Ventajas del reclutamiento social

  • Mayor alcance y exposición a posibles candidatos.
  • Permite una evaluación más completa de los candidatos a través de su presencia en línea y sus interacciones en redes sociales.

 

Desventajas del reclutamiento social

  • Puede ser menos eficiente que otros métodos, ya que es necesario dedicar tiempo y recursos para revisar y evaluar las redes sociales de los candidatos.
  • Mayor riesgo de filtración de información confidencial de la empresa a través de las redes sociales.

Conclusiones

Cada tipo de reclutamiento tiene sus ventajas y desventajas, y la elección dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa. Sin embargo, lo importante es tener un proceso de reclutamiento bien definido y estructurado para garantizar la contratación del mejor talento para su organización.

No subestime la importancia del reclutamiento de personal en su estrategia de Recursos Humanos, ya que puede ser determinante en el éxito o fracaso de su empresa. Si quiere un aliado experto en el proceso de reclutamiento de personal, contáctenos. Tenemos más de 20 años de experiencia en el área de RR.HH.

Cómo la maquila de nómina ayuda a la reducción de costos en una empresa

La gestión de nómina es una responsabilidad crítica para cualquier empresa, ya que afecta directamente a los empleados y su remuneración. Por otro lado, un error puede convertirse en una multa o sobrepago de obligaciones. Sin embargo, muchas empresas todavía gestionan su nómina internamente, sin darse cuenta de que la maquila de nómina puede ayudarles a reducir costos y mejorar su eficiencia.

En este artículo compartiremos cómo la maquila de nómina puede ayudar a la reducción de costos en las empresas.

Claves para la reducción de costos con la maquila de nómina

Como integrante del departamento de Recurso Humano en la empresa, sabes que el cálculo de la nómina debe cumplir con determinados requisitos. Por ejemplo, el cumplimiento con normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT. A la par, las organizaciones deben llevar un proceso adecuado de la nómina para evitar errores en los pagos de los empleados y en el peor de los casos, errores que pueden llevar a multas con autoridades correspondientes.

La sobrecarga de trabajo, falta de experiencia del área para gestionar la nómina, crecimiento de la plantilla laboral en épocas de temporalidad alta, nuevas contrataciones, reportes de incidencias, errores y mucho más, son procesos que pueden ser revisados y mejorados para lograr la reducción de costos en una empresa.

Reducción de costos con la maquila de nóminas ¿Cómo funciona?

La maquila de nómina es una solución que externaliza la gestión de nómina a empresas especializadas en este servicio, como Consolidé. Al contratar a una empresa de maquila de nóminas, las organizaciones pueden lograr la reducción de costos y mejorar su eficiencia operativa en diferentes aspectos:

Errores en procesos de nómina

Un equipo capacitado y con experiencia en la gestión de nóminas puede evitar errores comunes en el cálculo y procesamiento de la nómina. Esto se traduce en ahorro de tiempo y recursos para tu empresa.

Cumplimiento normativo

Una empresa especializada en maquila de nómina cuenta con el conocimiento y la experiencia necesarios para garantizar el cumplimiento de las normativas del IMSS, STPS, SAT e INFONAVIT. Los equipos de trabajo que se encargarán de su nómina se mantienen actualizados en las últimas modificaciones a normativas pertinentes. Ejemplos como:

  • Aumento al salario mínimo
  • UMA
  • Aumento de impuestos
  • Entre otros

Errores en procesos

Si su empresa gestiona la nómina en hojas de excel, sin las actualizaciones de las normativas correspondientes, corre el riesgo de afectar el cálculo. Gestionar la nómina en este tipo de programas tiene las siguientes consecuencias:

  • Pérdida de tiempo por llevar todo de forma manual
  • No hay automatización
  • Errores en fórmulas
  • No hay exportación sencilla de recibos de nómina
  • Errores

Si la organización confía en una hoja de excel, la reducción de costos será complicada ya que no se puede asegurar que esté actualizada. Incluso, puede llevar a errores de cálculo.

 

Pago de licencias de software de Recurso Humano

La maquila de nómina también permitirá a las empresas prescindir del pago de licencias de software de Recurso Humano. En lugar de ello, con Consolidé se obtiene un servicio completo que incluye el uso de una plataforma en línea para facilitar la gestión y acceso a los recibos de nómina por parte de la organización. Con nuestro servicio, obtienes un calificado software de nómina y un equipo especializado para la gestión.

Reducir costos administrativos

Además de los costos mencionados anteriormente, la maquila de nómina también permite reducir costos administrativos. Al externalizar la gestión de nómina, las empresas no tendrán que destinar recursos a la contratación y capacitación de personal para esta tarea.

Evita multas

La maquila de nómina consiste en externalizar la gestión de la nómina a una empresa especializada. Esto significa que la empresa contratada se encarga de enviarte todos los cálculos y trámites relacionados con la nómina, incluyendo los recibos de nómina, retenciones fiscales así como pago de cuotas obrero patronales.

Al dejar esta tarea en manos de expertos, se minimiza el riesgo de cometer errores que puedan llevar a multas y sanciones por parte de autoridades.

¿Cómo ayuda Consolidé en la reducción de costos con la maquila de nómina?

Consolidé es una empresa especializada en servicios de maquila de nómina. Contamos con más de 20 años de experiencia en gestiones de Recurso Humano. Contáctanos para conocer cómo podemos ayudarle

Payroll: El servicio de cálculo de nómina para su empresa

El payroll, también conocido como la maquila de nómina, es un proceso fundamental dentro del ámbito empresarial. Se trata de una actividad que consiste en gestionar y calcular las remuneraciones que corresponden a los trabajadores de una empresa. En otras palabras, es el proceso encargado de calcular y pagar los salarios de los empleados.

Este artículo conocerás todo sobre el payroll o a la maquila de nómina, qué calcula, cuáles son sus beneficios así como el marco legal.

¿Qué es el payroll?

El payroll es un término que proviene del inglés y se utiliza para referirse a la maquila de nómina en México. Se refiere al proceso de gestión y cálculo de los salarios y beneficios que corresponden a los empleados de una empresa. En resumen, el payroll abarca todas las actividades en relación al cálculo de sueldos, pago de cuotas obrero patronales y la gestión de pagos.

Payroll y cálculo de nómina ¿Qué se considera?

El servicio de payroll en México considera cálculos como:

  • Retenciones de impuestos
    Descuentos
  • Pago de impuestos
  • Obligaciones patronales
  • Prestaciones de Ley
  • Primas vacacionales
  • Utilidades (PTU)
  • Aguinaldo
  • Prestaciones por parte de la organización
  • Bonificaciones

Leyes y normativas que aplican para el servicio de payroll

Un servicio de payroll profesional cuenta con la asesoría de especialistas en materia fiscal, legal, de Recurso Humano y laboral. Lo anterior se debe a que el pago de sueldos está apegado a distintas leyes y normativas en el país como:

 

  • Código Fiscal de la Federación: Artículo 67
  • INFONAVIT: Retenciones aplicables por créditos
  • IMSS: Artículo 15, artículo 27 de la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social así como la UMA
  • FONACOT: Retenciones aplicables ante el FONACOT
  • Ley Federal del Trabajo: Artículo 13, artículo 804
  • Ley de Impuesto sobre la Renta
  • Ley de Protección de Datos Personales
  • Ley de Protección al Consumidor

Beneficios del servicio de payroll

La correcta realización del payroll es fundamental para mantener una adecuada gestión en la empresa, en términos de asignación de recursos tanto monetarios como de tiempo. Algunos de los beneficios más importantes que aporta para las organizaciones son:

Ahorro en costos administrativos

Al externalizar el cálculo de nómina con un servicio de payroll, la empresa se ahorra los costos asociados al personal encargado de realizar estas funciones. Además, permite contar con un equipo especializado en la materia que garantice una correcta gestión de la nómina.

Aumento en la eficiencia y precisión

El payroll implica un alto nivel de detalle y precisión, lo que puede ser una tarea compleja para los empleados encargados de realizarla. Al externalizar el servicio, se asegura una mayor eficiencia en su realización, disminuyendo así la posibilidad de errores y el peligro de cálculos erróneos.

Cumplimiento legal

El payroll es un proceso que debe cumplir con numerosas leyes y normativas, lo que puede ser una tarea complicada para las empresas. Al contratar un servicio de payroll externo, se asegura el cumplimiento de todas las regulaciones legales y fiscales en materia de nómina. Tal como lo vimos arriba, la maquila o payroll se rige por distintas normativas en México.

A la par, el payroll con aliados como Consolidé tiene garantía de cero errores. Con ello, evitarás posibles multas o cálculos incorrectos.

Ahorro en sueldos de noministas

Con el payroll, se elimina la necesidad de tener un personal dedicado exclusivamente a realizar estas funciones, lo que representa un ahorro en sueldos y salarios para la empresa.

Mejora en la gestión del tiempo

El cálculo de la nómina puede ser una tarea bastante demandante y consumir mucho tiempo de los empleados encargados de realizarla. Al externalizar este servicio, se libera tiempo para que el personal pueda enfocarse en otras actividades fundamentales para la empresa.

Acceso a tecnología y herramientas especializadas

Los servicios de payroll, como el de Consolidé ofrecen dentro de sus paquetes el acceso a tecnologías especializadas en el cálculo de nómina.

Ahorro en licencias de software de nómina

Al externalizar el servicio de payroll, la empresa no tendrá que invertir en licencias de software especializado para realizar esta tarea, lo que representa un ahorro significativo.

Ahorro en costos de papel e impresión

El uso de tecnología especializada en el payroll, también contribuye al ahorro de costos relacionados con la impresión. 

Beneficios del payroll para los empleados de su empresa

No solo las empresas se benefician de un servicio de payroll adecuado, sino que también los empleados tienen ciertos beneficios al tener una correcta gestión en su nómina:

Pago puntual y exacto

Al contar con un equipo especializado en el cálculo y gestión de la nómina, se reduce la posibilidad de errores en los pagos y se asegura que estos sean realizados a tiempo.

Transparencia en el cálculo de salarios

Con el payroll, los empleados pueden acceder a información detallada sobre el cálculo de sus salarios y deducciones, sin errores, lo que promueve una mayor transparencia en el proceso.

¿Cómo funciona un servicio de payroll con Consolidé?

Consolidé es una empresa especializada en servicios de payroll que ofrece soluciones integrales para la gestión de nómina. Su proceso de trabajo consta de las siguientes fases:

1. Análisis de la nómina actual

Se realiza un análisis detallado de la situación actual del departamento de nómina.

2. Evaluación de incidencias

En este paso revisamos las incidencias más importantes para su empresa. Bonos, premios, descuentos, etc.

  1. Homologación de procesos

En este paso revisamos que nuestros procesos se adecúen al propuesto por Consolidé. También nos encargamos de la configuración del sistema.

  1. Pruebas

Se realizan pruebas para garantizar que el sistema funciona correctamente y se recibe retroalimentación por parte de la organización.

  1. Elaboración de cálculo pre-nómina

Se realiza el cálculo de la nómina con base en la información proporcionada por la empresa, para su revisión y aprobación. Con su aprobación, procedemos.

  1. Procesamiento de la nómina

En este paso también hacemos el timbrado de nómina.

  1. Entrega de recibos de nómina

  2. Reporte de nómina

En conclusión, el servicio de payroll ofrece numerosos beneficios tanto para las empresas como para sus empleados. Al externalizar esta tarea a un equipo especializado, se logra ahorrar en costos administrativos y cumplir con regulaciones legales y fiscales, entre otros beneficios. Además, los empleados también se ven beneficiados al tener un pago puntual y transparente, así como acceso a asesoría y soporte en caso de dudas.

Consolidé es el aliado ideal para ayudarte con un payroll eficiente y confiable. ¿Está buscando mejorar la gestión de nómina en su empresa? ¡Contáctenos para obtener más información!

¿Recibió una carta invitación SAT? Así debe proceder

El Servicio de Administración Tributaria en México o SAT, es la dependencia de la Administración Pública Federal. Se encarga de la recaudación de impuestos así como de la vigilancia del cumplimiento de las obligaciones fiscales. Cuando una empresa no las cumple, seguramente recibirá una carta invitación SAT.

 

¿Qué debe conocer sobre la carta invitación SAT?

¿Qué es la carta invitación SAT?

La carta invitación del SAT o requerimiento de obligaciones omitidas es un documento emitido por el SAT cuando una persona física o moral, ha incumplido con sus obligaciones fiscales. Es un mensaje de aviso para los contribuyentes a cumplirlas. 

 

Los fundamentos legales de las cartas invitación SAT son:

  • Artículo 33-A del Código Fiscal de la Federación
  • Artículo 46 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación
  • Regla 2.9.13 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023
  • Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2023

¿Por qué la envía?

El SAT hace el envío de la carta invitación cuando, después de analizar la información fiscal, observa irregularidades, inconsistencias, faltas de pago o diferencias en las declaraciones emitidas. Por ejemplo:

  1. Operaciones fuera de la actividad económica registrada
  2. Omisión de pago de impuestos
  3. Presentación de declaraciones con errores
  4. Presentación de declaraciones con inconsistencias de la información

 

Cuando el SAT envía una carta invitación al contribuyente, hace la anotación de una fecha o plazo para que se cumpla, corrija o regularice la situación fiscal. Si el contribuyente no cumple con el tiempo estipulado por el SAT, éste puede iniciar un proceso de fiscalización e incluso sancionar o multar.

 

Tipos de carta invitación SAT

Básicamente hay dos tipos de carta invitación SAT o documento de requerimiento de obligaciones omitidas. Las dos tienen el mismo objetivo, informar al contribuyente sobre su situación fiscal e invitar al cumplimiento. 

 

El primer tipo se refiere a una invitación abierta al cumplimiento de las obligaciones fiscales. La segunda señala específicamente:

  • Omisiones
  • Incumplimientos
  • Discrepancias de la información

 

Por ello, es sumamente importante tener activo del Buzón Tributario, ya que ahí llegan las cartas invitación SAT.

¿Y si no está de acuerdo con la carta invitación SAT?

En caso de que no esté de acuerdo con lo requerido por la carta invitación del SAT, puede proceder con una aclaración y presentación de los requerimientos de obligaciones.

Es importante que se cumplan con las obligaciones fiscales para evitar una carta invitación SAT. Por ello, contar con la asesoría en temas fiscales de Consolidé puede ahorrar a su empresa multas y pagos extraordinarios. Contáctanos para conocer más.